Digitale Unterschrift · Vor Ort
Kunde unterschreibt
direkt auf dem Handy.
Auftrag fertig? Einfach das Handy hinhalten. Der Kunde zeichnet, die Unterschrift ist sofort rechtsgültig in der Auftragsakte gespeichert – mit Zeitstempel, Gerät und manipulationssicherem Protokoll. Kein Drucker, kein Papier, kein Nachschicken.
Echt aus der App · ohne Schnitt
Nachricht rein. Fertiges Angebot raus.
Keine Attrappe — so sieht es wirklich aus: Kundennachricht einfügen, die KI erkennt Leistungen, Mengen und Preise, und das Angebot steht mit Live-Vorschau. Eine halbe Minute, ohne Schnitt.
So funktioniert’s
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Anfrage rein. Kundennachricht einfügen, einsprechen oder ein Foto hochladen. Oder Zuhörermodus an: Du sprichst mit dem Kunden, die KI hört zu und baut daraus den Angebotsentwurf.
- 2
Angebot steht. Leistungen, Mengen und Preise werden erkannt und mit deiner Preisliste abgeglichen. Material holst du aus dem Katalog oder direkt aus dem Shop deines Großhändlers. Darunter siehst du sofort, was am Auftrag hängen bleibt.
- 3
Kunde unterschreibt. Per Link oder WhatsApp, auf dem Handy. Daraus wird der Auftrag mit Termin und Team.
- 4
Fertig machen, abrechnen. Zeiten, Material und Fotos landen am Auftrag, das Material bestellst du beim Händler. Rechnung mit einem Klick, danach zeigt die Nachkalkulation, ob es sich gelohnt hat.
Nach der Anmeldung wartet ein fertiger Auftrag aus deinem Gewerk auf dich, mit Positionen, Zeiten und Material. Klick dich einmal durch, dann kennst du alles.
Die ganze Werkzeugwand
Nimm jedes Werkzeug in die Hand.
Tipp auf eine Funktion und sieh, was sie für deinen Betrieb tut — alles schon drin, nichts kostet extra Module.
34 Werkzeuge · alle griffbereit an einer Wand
So ist handwerkstool aufgebaut
Alles dreht sich um den Auftrag.
Ein durchgängiger Ablauf — vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung. Tipp auf eine Stufe und begleite einen echten Auftrag durch das Tool.
Die Anfrage kommt rein
Per Mail, Telefon oder vor Ort. Die KI liest die Nachricht aus und legt die Anfrage automatisch an — du tippst höchstens kurz, worum es geht.
Neu: E-Mail-Posteingang
Alle Kunden-Mails
direkt im Tool.
Jeder Betrieb bekommt eine persönliche @handwerkstool.de-Adresse. Deine bestehende Geschäftsmail (Gmail, Outlook & Co.) verknüpfst du damit ein einziges Mal in 2 Minuten — danach läuft alles von selbst: Jede Kunden-Mail erscheint automatisch im Tool, ohne dass du je eine Mail von Hand weiterleiten musst. Antworten gehen mit deiner eigenen Absenderadresse raus.
Einstellungen öffnen → E-Mail → deine @handwerkstool.de-Adresse kopieren
Einmalig bei Gmail/Outlook/Strato die automatische Weiterleitung auf diese Adresse einstellen (2 Min.)
Fertig für immer — ab jetzt landet jede Kunden-Mail von selbst im Tool, du musst nie wieder etwas weiterleiten
Dein E-Mail-Posteingang
muster-bau@handwerkstool.de
Jetzt
14:32
10:15
Einmal verknüpfen unter Einstellungen → E-Mail (2 Min.) — danach kommt jede Mail automatisch an.
Rechtlich auf der sicheren Seite
Neue Pflichten kommen.
Bei uns sind sie schon drin.
Auf Handwerksbetriebe rollt eine Welle an Vorschriften zu. Du musst sie nicht alle kennen — dein Tool berücksichtigt sie automatisch.
Gesetze ändern sich — dein Tool zieht mit, ohne dass du etwas tun musst.
Mit Handwerkern entwickelt
Klingt zu schön,
um wahr zu sein?
Das dachten unsere Kunden auch — bis zum ersten Auftrag.
handwerkstool wurde zusammen mit echten Handwerkern entwickelt — nicht nur für sie. Jedes Feature kommt aus echten Gesprächen auf der Baustelle, nicht aus dem Konferenzraum. Kein unnötiges Menü, kein Schulungsaufwand.
Von der Konkurrenz wechseln
Andere digitalisieren Formulare.
Wir automatisieren deinen Betrieb.
Viele andere Anbieter haben aus Papierformularen einfach digitale Formulare gemacht — ausfüllen musst du sie trotzdem noch selbst. Bei uns liest die KI deine Anfragen, schreibt Angebote und bereitet Rechnungen vor — und deine Daten ziehen beim Wechsel automatisch mit um. Du arbeitest schon mit dem Tool von morgen.
So läuft der Wechsel ab
So funktioniert's
Von der Anfrage zur Rechnung —
vollautomatisch.
Die KI übernimmt den Papierkram. Du machst das Handwerk. Kein Onboarding-Marathon, kein Schulungsaufwand — heute anmelden, heute produktiv.
Überzeug dich selbst — 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, danach Monats- oder Jahresabo.
Jetzt kostenlos startenWerde Teil der handwerkstool-Familie.
Ab 1,07 € / Tag · 14 Tage kostenlos · ohne Kreditkarte
Und wenn du nach 30 Tagen nicht weniger Zeit im Büro verbringst, bekommst du dein Geld zurück.
Einmal im Jahr abgebucht · 2 Monate gratis · kündbar zum Ende des Abrechnungsjahres
Solo
Für Ein-Mann-Betriebe
14 Tage gratis
Starter
Für kleine Teams
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Business
Für wachsende Betriebe
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Deluxe
Mehr als nur Arbeitsassistent
14 Tage gratis
Endpreise – als Kleinunternehmer (§ 19 UStG) berechnen wir keine Umsatzsteuer.
Kollege wirbt Kollege: Wirb einen Kollegen — schließt er nach dem Test ein Abo ab, bekommst du 1 Monat gratis.
Erhalte eine dedizierte WhatsApp Business Nummer und versende Angebote, Rechnungen & Nachrichten direkt aus dem Tool. Die Nummer ist ausschließlich für den Versand über Handwerkstool — nicht für Anrufe oder normalen Chat.
Häufige Fragen
Wie läuft der Wechsel zu handwerkstool ab?
CSV-Export deines bisherigen Anbieters herunterladen, bei uns hochladen – Kunden, Preise und Aufträge werden automatisch übertragen. In 10 Minuten startklar. Unser Support begleitet dich kostenlos beim Wechsel.
Ist die Kündigung an eine Frist gebunden?
Keine Kündigungsgebühren. Das Monatsabo ist monatlich kündbar, das Jahresabo zum Ende des Abrechnungsjahres. Du kannst jederzeit über das Einstellungsmenü kündigen.
Wie viele Mitarbeiter sind inklusive?
Starter: bis 3 Mitarbeiter. Business: bis 10 Mitarbeiter. Deluxe: unbegrenzte Mitarbeiterzugänge. Jeder Mitarbeiter bekommt einen eigenen Login mit Zeiterfassung.
Funktioniert die App auch offline?
Ja – die mobile App speichert Daten lokal und synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. Ideal für Baustellen ohne stabiles WLAN.
Ist handwerkstool DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert (ISO 27001-zertifiziert). Wir bieten einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage. Vollständig DSGVO-konform.
Kann ich handwerkstool mit DATEV verknüpfen?
Ab dem Business-Plan kannst du Rechnungen und Belege direkt als DATEV-kompatible Datei exportieren. Dein Steuerberater kann die Daten direkt importieren.
Kein Callcenter. Ich selbst.
Lieber persönlich? Ich rufe dich zurück.
Hinterlass kurz E-Mail oder Nummer. Ich melde mich, zeige dir das Tool in Ruhe an deinem eigenen Beispiel und beantworte, was offen ist. Du bist auch willkommen, wenn du nur neugierig bist, dich erst mal umhören willst oder eine ganz andere Frage hast — zu Preisen, zum Umzug von deiner alten Software, zur Technik. Und wenn du magst, machen wir die Einführung gemeinsam: 45 Minuten am Bildschirm, wir richten deinen Betrieb ein und du legst dein erstes Angebot an — kostenlos, auch in der Testphase. Kein Verkaufsdruck: Wenn es nicht passt, sagen wir uns das.
Dein Betrieb.
Endlich organisiert.
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