- Du: nichts — lief früh am Morgen im HintergrundErinnerung: Wartung bei Familie Brandt in 14 Tagen fälligerledigt
- Du: Anfrage „Therme macht Geräusche, Wartung fällig?" kam per Mailhat sie einsortiert, drei Antworten liegen bereit — du tippst eine anFreigabe
- Du: Auf der Baustelle ins Handy gesprochenBad eingesprochen → 8,16 m² Boden (Dusche abgezogen), 27,05 m² Wand nettoerledigt
- Du: „Mach daraus das Angebot"Angebot „Badsanierung" aus dem Aufmaß — mit deinen Preisen aus den letzten AngebotenFreigabe
- Du: Beleg fotografiertTankbeleg: 64,30 €, 19 % gelesen und abgelegterledigt
- Du: „Öffne Kunde Brandt"Kundenakte geöffnet, von jeder Seite auserledigt
Er denkt mit. Auch wenn du nicht hinschaust.
Hinter jedem Knopf steckt ein Assistent, der dazulernt, Fristen behält und rechnet.
Er merkt sich, wie du arbeitest
Jedes gespeicherte Angebot, jeder Auftrag und jede Rechnung bringt ihm etwas bei: welche Positionen du nimmst, zu welchem Preis, in welchen Paketen. Eine neue Position landet beim ersten Mal in deiner Preisliste.
Schreibt er dir ein Angebot vor, nimmt er deine Preise — erst deine Preisliste, dann was du zuletzt verlangt hast. Nennst du einen Preis, gilt deiner. Je länger du arbeitest, desto mehr klingt es nach dir.
Dazu vorbelegt: Anfahrtspauschale am neuen Auftrag, Kalkulationswerte deines Betriebs, das nächste Wartungsprotokoll aus dem letzten.
Er behält im Kopf, was ansteht
Jeden Morgen früh geht er deine Fristen durch und meldet sich rechtzeitig per Mail, vieles auch als Push aufs Handy — statt dass du alles im Kopf behalten musst.
- Steuertermine wie Umsatzsteuer-Voranmeldung, Lohnsteuer und SV-Beiträge: 7 Tage und 1 Tag vorher ab Business
- Fällige Wartungen 14 Tage vorher, auf Wunsch mit Terminvorschlag an den Kunden ab Business
- Ablaufende Gewährleistung 30 Tage vorher Deluxe
- Angebote, auf die seit Tagen keine Antwort kam — Zeit zum Nachfassen
- Abnahmefristen und überfällige Rechnungen — welche Mahnstufe jetzt dran ist, zeigt dir die Übersicht Mahnwesen: Deluxe
Er rechnet, du misst nur
Sprich das Aufmaß einfach ins Handy: „Bad Boden 3,45 mal 2,60 minus Dusche 0,9 mal 0,9". Er rechnet die Fläche, zieht Fenster, Türen und Aussparungen ab und kommt mit Dachschrägen klar.
Zeichnest du den Raum Wand für Wand, bekommst du Boden, Decke, Wände netto und Sockelleisten auf einmal — und daraus mit einem Klick das Angebot, Raum für Raum gegliedert.
Im Angebot rechnet er weiter: Verschnitt aus deiner Preisliste, Mengen auf volle Kartons und Säcke gerundet. Und wenn der Auftrag fertig ist, steht die Nachkalkulation von selbst da (ab Business).
Deine Software. Nicht von der Stange.
Andere Programme sagen dir, wie du zu arbeiten hast. Hier ist es andersrum — das stellst du selbst ein:
- Wie viel die KI im Posteingang mitschreibt: Vollpilot, Assistent oder aus
- Einstellungen → KI-Assistent
- Farbe der Seitenleiste: Schwarz, Weiß oder Grau
- Einstellungen → Ansicht
- Bis zu sechs Favoriten oben im Menü, Unbenutztes ausblenden
- Einstellungen → Ansicht
- Logo, Briefpapier und Firmenfarbe auf Angeboten und Rechnungen
- Einstellungen → Dokumente & Design
- Stundensatz, Zuschläge, Materialaufschlag und eigene Zeitansätze
- Einstellungen → Kalkulation
- Kürzel, Varianten und Textbausteine für deine Positionen
- im Angebot selbst
- Welche Hinweise aufs Handy kommen und welche nicht
- Einstellungen → Benachrichtigungen
Du sagst, was du brauchst. Er macht die Schreibarbeit.
Alles mit echtem Werkzeug im Tool — nichts davon ist Zukunftsmusik.
- „Öffne Kunde Müller“ — auf jeder Seite, ins Mikrofon gesagtDein Assistent bringt dich direkt hin. Kein Menü, kein Suchen.
- Du sprichst das Aufmaß auf der Baustelle einDein Assistent rechnet Flächen und Mengen und macht daraus das Angebot.
- Du beschreibst den Auftrag in ein paar SätzenDein Assistent schreibt Angebot und Rechnung mit Positionen und Preisen vor — du prüfst und schickst.
- Eine Anfrage kommt per Mail reinDein Assistent sortiert sie in den Posteingang und schlägt Antworten vor.ab Starter
- „ja passt, di früh, foto vom kessel schicken“Dein Assistent macht daraus eine fertige, freundliche Nachricht an den Kunden.ab Starter
- Du fotografierst den TankbelegDein Assistent liest Betrag, Datum und Steuersatz und legt ihn in den Steuerordner.ab Business
- Bundesland, Auftragsart, BaujahrDein Assistent nennt passende KfW-, BAFA- und Länderprogramme mit Betrag und Bedingungen.
- Dir kommen Bedenken an der VorleistungDein Assistent formuliert die schriftliche Bedenkenanmeldung nach VOB/B.Deluxe
Er schlägt vor. Du entscheidest.
Antworten, Angebote und Texte schreibt der Assistent vor — abschicken tust du. Alles, was auf dem Rapport „Freigabe" heißt, wartet auf deinen Daumen. Und wenn du im Posteingang lieber alles selbst schreibst, stellst du die KI dort einfach aus.
Welche Daten die KI sieht und wofür, steht offen auf der Seite KI-Transparenz.
Probier es an deinem eigenen Betrieb aus.
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