Digitale Unterschrift · Vor Ort
Kunde unterschreibt
direkt auf dem Handy.
Auftrag fertig? Einfach das Handy hinhalten. Der Kunde zeichnet, die Unterschrift ist sofort rechtsgültig in der Auftragsakte gespeichert – mit Zeitstempel, Gerät und manipulationssicherem Protokoll. Kein Drucker, kein Papier, kein Nachschicken.
Die ganze Werkzeugwand
Nimm jedes Werkzeug in die Hand.
Tipp auf eine Funktion und sieh, was sie für deinen Betrieb tut — alles schon drin, nichts kostet extra Module.
32 Werkzeuge · alle griffbereit an einer Wand
So ist handwerkstool aufgebaut
Alles dreht sich um den Auftrag.
Ein durchgängiger Ablauf — vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung. Tipp auf eine Stufe und sieh, was dahinter steckt.
Und drumherum? Der ganze Werkzeugkasten — direkt hier drunter zum Durchklicken. ↓
Neu: E-Mail-Posteingang
Alle Kunden-Mails
direkt im Tool.
Jeder Betrieb bekommt eine persönliche @handwerkstool.de-Adresse. Leite deine bestehende Geschäftsmail in 2 Minuten weiter — Gmail, Outlook oder andere Anbieter. Eingehende Nachrichten erscheinen automatisch unter Einstellungen → E-Mail, ausgehende Mails gehen mit deiner eigenen Absenderadresse raus.
Einstellungen öffnen → E-Mail → deine @handwerkstool.de-Adresse kopieren
In Gmail/Outlook/Strato: Weiterleitung auf diese Adresse einrichten (2 Min.)
Fertig — alle Kunden-Mails landen von jetzt an direkt im Tool
Dein E-Mail-Posteingang
muster-bau@handwerkstool.de
Jetzt
14:32
10:15
Einrichten unter Einstellungen → E-Mail — dauert 2 Minuten.
Rechtlich auf der sicheren Seite
Neue Pflichten kommen.
Bei uns sind sie schon drin.
Auf Handwerksbetriebe rollt eine Welle an Vorschriften zu. Du musst sie nicht alle kennen — dein Tool berücksichtigt sie automatisch.
Gesetze ändern sich — dein Tool zieht mit, ohne dass du etwas tun musst.
Mit Handwerkern entwickelt
Klingt zu schön,
um wahr zu sein?
Das dachten unsere Kunden auch — bis zum ersten Auftrag.
handwerkstool wurde zusammen mit echten Handwerkern entwickelt — nicht nur für sie. Jedes Feature kommt aus echten Gesprächen auf der Baustelle, nicht aus dem Konferenzraum. Kein unnötiges Menü, kein Schulungsaufwand.
Von der Konkurrenz wechseln
Andere digitalisieren Formulare.
Wir automatisieren deinen Betrieb.
Viele andere Anbieter haben aus Papierformularen einfach digitale Formulare gemacht — ausfüllen musst du sie trotzdem noch selbst. Bei uns liest die KI deine Anfragen, schreibt Angebote und bereitet Rechnungen vor — und deine Daten ziehen beim Wechsel automatisch mit um. Du arbeitest schon mit dem Tool von morgen.
Automatischer Datenimport — wirklich easy
Excel- oder CSV-Export deines bisherigen Anbieters hochladen — Kunden, Rechnungen (inkl. deiner Rechnungsnummern), Leistungen und Preise werden automatisch erkannt. Deutsche Beträge, Datumsformate, sogar Umlaute aus alten Excel-Dateien: alles wird sauber übernommen, Duplikate übersprungen. In 10 Minuten komplett startklar — ohne IT-Kenntnisse.
Alle Mitarbeiterzugänge inklusive
Kein Aufpreis pro Mitarbeiter. Business und Deluxe haben fixe Monatspreise – egal ob 3 oder 15 Mitarbeiter.
In 5 Minuten startklar
Geführtes Onboarding Schritt für Schritt – Firmendaten, Logo, Mitarbeiter, Preistabelle. KI schlägt alles vor, du bestätigst nur.
So läuft der Wechsel ab
Export herunterladen
Bei deinem bisherigen Anbieter: Einstellungen → Daten exportieren → CSV. Dauert 2 Minuten.
Hochladen
Datei bei uns hochladen – Kunden, Preise und Aufträge automatisch erkannt.
Prüfen
Vorschau der erkannten Daten. Alles stimmt? Einmal bestätigen.
Startklar
Mitarbeiter einladen, Mail & WhatsApp verbinden. Fertig in 10 Min.
So funktioniert's
Von der Anfrage zur Rechnung —
vollautomatisch.
Die KI übernimmt den Papierkram. Du machst das Handwerk. Kein Onboarding-Marathon, kein Schulungsaufwand — heute anmelden, heute produktiv.
Nachricht kommt rein — KI versteht sofort
Ein Kunde schreibt per Mail oder WhatsApp — die KI liest die Nachricht automatisch, erkennt das Anliegen und schlägt dir sofort eine passende Antwort vor. Ruft er an oder kommt vorbei, tippst du kurz ein, was gemacht werden soll. Nichts abtippen — einfach bestätigen oder anpassen.
KI stellt die richtigen Fragen
Fehlen noch Infos für das Angebot? Die KI fragt gezielt nach — Fläche, Material, Zeitraum, Aufwand. Die Fragen werden als fertige Nachrichten vorgeschlagen. Du klickst auf Senden. Kein Formular, kein Tippen.
Angebot fertig — per Klick
Aus dem Gespräch wird automatisch ein vollständiges Angebot mit allen Positionen, Preisen und Texten — die KI kennt deine Preise, deinen Stil und deine Kunden. Rechtssicher, mit deinem Briefpapier, sofort versandfertig per Mail oder per direktem Signatur-Link.
Angenommen → Termin automatisch im Kalender
Sobald der Kunde das Angebot annimmt oder digital unterschreibt, wird der Auftrag automatisch im Kalender eingetragen — mit Datum, Adresse und Team. Du musst nichts manuell übertragen.
Auftrag fertig? Rechnung ist schon da.
Nach Abschluss des Auftrags ist die Rechnung bereits vorbereitet — alle Positionen aus dem Angebot übernommen. Ein Klick: Rechnung raus.
Überzeug dich selbst — 7 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar.
Jetzt kostenlos startenPreise
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Ab 2,30 € / Tag · 7 Tage kostenlos · ohne Kreditkarte
Starter
Für Solos & Einsteiger
7 Tage gratis
Business
Für wachsende Betriebe
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Deluxe
Mehr als nur Arbeitsassistent
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Alle Preise zzgl. MwSt.
Erhalte eine dedizierte WhatsApp Business Nummer und versende Angebote, Rechnungen & Nachrichten direkt aus dem Tool. Die Nummer ist ausschließlich für den Versand über Handwerkstool — nicht für Anrufe oder normalen Chat.
Häufige Fragen
Wie läuft der Wechsel zu handwerkstool ab?
CSV-Export deines bisherigen Anbieters herunterladen, bei uns hochladen – Kunden, Preise und Aufträge werden automatisch übertragen. In 10 Minuten startklar. Unser Support begleitet dich kostenlos beim Wechsel.
Ist die Kündigung an eine Frist gebunden?
Nein. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsgebühren. Du kannst jederzeit über das Einstellungsmenü kündigen.
Wie viele Mitarbeiter sind inklusive?
Starter: bis 3 Mitarbeiter. Business: bis 10 Mitarbeiter. Deluxe: unbegrenzte Mitarbeiterzugänge. Jeder Mitarbeiter bekommt einen eigenen Login mit Zeiterfassung.
Funktioniert die App auch offline?
Ja – die mobile App speichert Daten lokal und synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. Ideal für Baustellen ohne stabiles WLAN.
Ist handwerkstool DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert (ISO 27001-zertifiziert). Wir bieten einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage. Vollständig DSGVO-konform.
Kann ich handwerkstool mit DATEV verknüpfen?
Ab dem Business-Plan kannst du Rechnungen und Belege direkt als DATEV-kompatible Datei exportieren. Dein Steuerberater kann die Daten direkt importieren.
Dein Betrieb.
Endlich organisiert.
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