Digitale Unterschrift · Vor Ort
Kunde unterschreibt
direkt auf dem Handy.
Auftrag fertig? Einfach das Handy hinhalten. Der Kunde zeichnet, die Unterschrift liegt sofort in der Auftragsakte – mit Zeitstempel, Gerät und manipulationssicherem Protokoll. Kein Drucker, kein Papier, kein Nachschicken.
Echt aus der App · ohne Schnitt
Nachricht rein. Fertiges Angebot raus.
Keine Attrappe — so sieht es wirklich aus: Kundennachricht einfügen, die KI erkennt Leistungen, Mengen und Preise, und das Angebot steht mit Live-Vorschau. Eine halbe Minute, ohne Schnitt.
So funktioniert’s
- 1
Anfrage rein. Per Mail, WhatsApp oder Formular — die KI legt Kunde und Anliegen an. Oder du sprichst die Anfrage einfach ein. Oder Zuhörermodus an: Du redest mit dem Kunden, die KI hört zu und baut daraus den Angebotsentwurf.
- 2
Angebot steht. Leistungen, Mengen und Preise aus deiner Preisliste, Material aus dem Katalog oder direkt aus dem Shop deines Großhändlers. Die Vorkalkulation zeigt sofort, was hängen bleibt.
- 3
Kunde unterschreibt. Per Link, WhatsApp oder vor Ort auf dem Handy. Aus dem Angebot wird der Auftrag mit Termin und Team.
- 4
Auftrag läuft. Termine, Zeiten, Aufmaß, Baustellenberichte und Fotos an einem Ort. Mehrere Aufträge klammerst du zum Projekt.
- 5
Abschlag und Nachtrag. Werden aus dem Stand des Auftrags gerechnet, nicht aus dem Bauch.
- 6
Abnahme. Mit Unterschrift und Protokoll, damit die Gewährleistung sauber beginnt.
- 7
Schlussrechnung. Zieht die Abschläge ab und geht als E-Rechnung raus.
- 8
Geld kommt. Kontoauszug hochladen, das Tool erkennt, welche Zahlung zu welcher Rechnung gehört. Kommt keine, meldet sich montags das Mahnwesen.
- 9
Nachkalkulation. Geplante gegen echte Stunden und Material. Das Ergebnis fließt in den Vorschlag fürs nächste Angebot.
- 10
Und danach. Bewertungsanfrage, Gewährleistungserinnerung, Wartungsvertrag. Der nächste Auftrag beginnt oft von selbst.
Nach der Anmeldung wartet ein fertiger Auftrag aus deinem Gewerk auf dich, mit Positionen, Zeiten und Material. Klick dich einmal durch, dann kennst du alles.
Die ganze Werkzeugwand
Nimm jedes Werkzeug in die Hand.
Tipp auf eine Funktion und sieh, was sie für deinen Betrieb tut — alles schon drin, nichts kostet extra Module.
34 Werkzeuge · alle griffbereit an einer Wand
So ist handwerkstool aufgebaut
Alles dreht sich um den Auftrag.
Ein durchgängiger Ablauf — vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung. Tipp auf eine Stufe und begleite einen echten Auftrag durch das Tool.
Die Anfrage kommt rein
Per Mail, Telefon oder vor Ort. Die KI liest die Nachricht aus und legt die Anfrage automatisch an — du tippst höchstens kurz, worum es geht.
Neu: E-Mail-Posteingang
Alle Kunden-Mails
direkt im Tool.
Jeder Betrieb bekommt eine persönliche @handwerkstool.de-Adresse. Deine bestehende Geschäftsmail (Gmail, Outlook & Co.) verknüpfst du damit ein einziges Mal in 2 Minuten — danach läuft alles von selbst: Jede Kunden-Mail erscheint automatisch im Tool, ohne dass du je eine Mail von Hand weiterleiten musst. Antworten gehen mit deiner eigenen Absenderadresse raus.
Einstellungen öffnen → E-Mail → deine @handwerkstool.de-Adresse kopieren
Einmalig bei Gmail/Outlook/Strato die automatische Weiterleitung auf diese Adresse einstellen (2 Min.)
Fertig für immer — ab jetzt landet jede Kunden-Mail von selbst im Tool, du musst nie wieder etwas weiterleiten
Dein E-Mail-Posteingang
muster-bau@handwerkstool.de
Jetzt
14:32
10:15
Einmal verknüpfen unter Einstellungen → E-Mail (2 Min.) — danach kommt jede Mail automatisch an.
Rechtlich auf der sicheren Seite
Neue Pflichten kommen.
Bei uns sind sie schon drin.
Auf Handwerksbetriebe rollt eine Welle an Vorschriften zu. Du musst sie nicht alle kennen — dein Tool berücksichtigt sie automatisch.
Gesetze ändern sich — dein Tool zieht mit, ohne dass du etwas tun musst.
Mit Handwerkern entwickelt
Klingt zu schön,
um wahr zu sein?
Das dachten unsere Kunden auch — bis zum ersten Auftrag.
handwerkstool wurde zusammen mit echten Handwerkern entwickelt — nicht nur für sie. Jedes Feature kommt aus echten Gesprächen auf der Baustelle, nicht aus dem Konferenzraum. Kein unnötiges Menü, kein Schulungsaufwand.
Dein einfachster Wechsel jemals
Niemand wechselt gern die Software.
Deshalb reicht bei uns eine alte Rechnung.
Kein Export, kein Abtippen, kein Einrichtungs-Nachmittag. Du lädst eine alte Rechnung und ein altes Angebot hoch — Firmendaten, Logo, Bankverbindung, Steuernummer, deine Preise und die fortlaufende Rechnungsnummer sind damit eingerichtet. Danach liest die KI deine Anfragen, schreibt Angebote und bereitet Rechnungen vor. Andere digitalisieren Formulare, wir automatisieren deinen Betrieb.
So läuft der Wechsel ab
So funktioniert's
Von der Anfrage zur Rechnung —
vollautomatisch.
Die KI übernimmt den Papierkram. Du machst das Handwerk. Kein Onboarding-Marathon, kein Schulungsaufwand — heute anmelden, heute produktiv.
Überzeug dich selbst — 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, danach Monats- oder Jahresabo.
Jetzt kostenlos startenWorüber wir schreiben
handwerkstool entsteht aus der Arbeit mit Betrieben. Was wir dabei lernen, geben wir weiter — auch außerhalb des Tools.
Werde Teil der handwerkstool-Familie.
Ab 1,07 € / Tag · 14 Tage kostenlos · ohne Kreditkarte
Und wenn du nach 30 Tagen nicht weniger Zeit im Büro verbringst, bekommst du dein Geld zurück.
Einmal im Jahr abgebucht · 2 Monate gratis · kündbar zum Ende des Abrechnungsjahres
Solo
Für Ein-Mann-Betriebe
14 Tage gratis
Starter
Für kleine Teams
14 Tage gratis
Business
Für wachsende Betriebe
14 Tage gratis
Deluxe
Mehr als nur Arbeitsassistent
14 Tage gratis
Endpreise – als Kleinunternehmer (§ 19 UStG) berechnen wir keine Umsatzsteuer.
Kollege wirbt Kollege: Wirb einen Kollegen — schließt er nach dem Test ein Abo ab, bekommst du 1 Monat gratis.
Erhalte eine dedizierte WhatsApp Business Nummer und versende Angebote, Rechnungen & Nachrichten direkt aus dem Tool. Die Nummer ist ausschließlich für den Versand über Handwerkstool — nicht für Anrufe oder normalen Chat.
Eingerichtet, bevor du anfängst
Sag uns dein Gewerk, und deine Preisliste ist nicht leer: typische Leistungen mit Einheit, Richtpreis und Zeitansatz stehen als Vorschlag bereit — und wo es ihn gibt, der Verschnittzuschlag. Du übernimmst sie mit einem Klick und änderst jeden Wert; ungefragt schreibt das Tool nichts.
Häufige Fragen
Wie läuft der Wechsel zu handwerkstool ab?
Eine alte Rechnung und ein altes Angebot hochladen – Firmendaten, Bankverbindung, Preise und die fortlaufende Rechnungsnummer richten sich daraus ein. Kunden, Aufträge und Rechnungen kommen per CSV-Export deines bisherigen Anbieters. In 10 Minuten startklar. Unser Support begleitet dich kostenlos beim Wechsel.
Ist die Kündigung an eine Frist gebunden?
Keine Kündigungsgebühren. Das Monatsabo ist monatlich kündbar, das Jahresabo zum Ende des Abrechnungsjahres. Du kannst jederzeit über das Einstellungsmenü kündigen.
Wie viele Mitarbeiter sind inklusive?
Starter: bis 3 Mitarbeiter. Business: bis 10 Mitarbeiter. Deluxe: unbegrenzte Mitarbeiterzugänge. Jeder Mitarbeiter bekommt einen eigenen Login mit Zeiterfassung.
Funktioniert die App auch offline?
Teilweise. Aufmaß, Fotos und Sprachaufnahmen werden lokal gespeichert und synchronisieren automatisch, sobald wieder Netz da ist — das ist das, was auf der Baustelle ohne WLAN anfällt. Angebote, Rechnungen und Kundenakte brauchen eine Verbindung.
Ist handwerkstool DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert (ISO 27001-zertifiziert). Wir bieten einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage. Vollständig DSGVO-konform.
Kann ich handwerkstool mit DATEV verknüpfen?
Ab dem Business-Plan kannst du Rechnungen und Belege direkt als DATEV-kompatible Datei exportieren. Dein Steuerberater kann die Daten direkt importieren.
Kein Callcenter. Ich selbst.
Lieber persönlich? Ich rufe dich zurück.
Hinterlass E-Mail oder Nummer. Ich zeige dir das Tool an deinem eigenen Beispiel und beantworte, was offen ist — zu Preisen, zum Umzug von deiner alten Software, zur Technik. Auf Wunsch richten wir deinen Betrieb gemeinsam ein, 45 Minuten am Bildschirm, kostenlos. Kein Verkaufsdruck: Wenn es nicht passt, sagen wir uns das.
Dein Betrieb.
Endlich organisiert.
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