Digitale Unterschrift · Vor Ort
Kunde unterschreibt
direkt auf dem Handy.
Auftrag fertig? Einfach das Handy hinhalten. Der Kunde zeichnet, die Unterschrift ist sofort eIDAS-rechtssicher in der Auftragsakte gespeichert. Kein Drucker, kein Papier, kein Nachschicken.
Alle Funktionen
Alles was du brauchst.
Gebaut für Handwerker, die keine Zeit für komplizierte Software haben.
KI schreibt Angebote
Anfrage einfügen — fertige Antwort mit Preis, Anfahrt und Terminvorschlag in Sekunden.
Kalender & Auftragsverteilung
Ein Tipp — alle Aufträge werden automatisch auf verfügbare Mitarbeiter verteilt.
WhatsApp & Mail in einem
Egal über welchen Kanal — alles landet im selben Posteingang. KI antwortet vor.
Rechnungen & Mahnwesen
Aus Angebot wird Rechnung per Klick. BGB-konforme Mahnungen automatisch.
Digitale Unterschrift vor Ort
Auf der Baustelle unterschreibt der Kunde mit dem Finger. eIDAS-rechtssicher.
Haftungsschutz & Gewährleistung
DELUXEBedenkenanmeldungen automatisch. 5-Jahres-Gewährleistung mit Ablauf-Erinnerung.
Steuerordner & DATEV-Export
Material, Lohn und Rechnungen sortiert. Steuerberater-Exportpaket per Klick.
Team & Mitarbeiterzugänge
Jeder Mitarbeiter hat eigenen Login. Interner Chat — kein WhatsApp-Chaos.
Auftragsmap
Alle Baustellen und Mitarbeiter auf einer Karte — live auf einen Blick.
Zeiterfassung per App
Jeder Mitarbeiter stempelt per App. Stunden werden dem Auftrag zugeordnet.
Briefpapier-Design
Einmalig dein Logo hochladen — alle Dokumente sehen automatisch professionell aus.
CSV & Excel Import
Bestehende Kundenlisten und Preistabellen hochladen — automatisch erkannt.
WhatsApp → Angebot
Kunde schreibt auf WhatsApp — die KI liest die Anfrage und erstellt direkt ein fertiges Angebot im Tool. Ein Klick zum Versenden.
KI lernt mit dir
Je länger du arbeitest, desto besser kennt dich die KI: deine Preise, dein Stil, deine Kunden. Sie passt sich automatisch an.
E-Mail-Posteingang im Tool
Deine persönliche @handwerkstool.de-Adresse. Weiterleitung in 2 Minuten einrichten — alle Kunden-Mails landen direkt im Tool. Kein Hin-und-Herwechseln mehr.
Neu: E-Mail-Posteingang
Alle Kunden-Mails
direkt im Tool.
Jeder Betrieb bekommt eine persönliche @handwerkstool.de-Adresse. Leite deine bestehende Geschäftsmail in 2 Minuten weiter — Gmail, Outlook oder andere Anbieter. Eingehende Nachrichten erscheinen automatisch unter Einstellungen → E-Mail, ausgehende Mails gehen mit deiner eigenen Absenderadresse raus.
Einstellungen öffnen → E-Mail → deine @handwerkstool.de-Adresse kopieren
In Gmail/Outlook/Strato: Weiterleitung auf diese Adresse einrichten (2 Min.)
Fertig — alle Kunden-Mails landen von jetzt an direkt im Tool
Dein E-Mail-Posteingang
muster-bau@handwerkstool.de
Jetzt
14:32
10:15
💡 Einrichten unter Einstellungen → E-Mail — dauert 2 Minuten.
Klingt zu schön,
um wahr zu sein?
Das dachten unsere Kunden auch — bis zum ersten Auftrag.
handwerkstool wurde zusammen mit Handwerkern entwickelt — nicht für sie. Kein unnötiges Menü, kein Schulungsaufwand. Einfach starten und loslegen.
So funktioniert's
In 3 Schritten startklar.
Kein Onboarding-Marathon. Kein Schulungsaufwand. Heute anmelden, heute produktiv.
Anfrage erfassen
Kunde schreibt per WhatsApp, ruft an oder kommt vorbei. Du tippst kurz was gemacht werden soll — oder die KI liest die Nachricht direkt aus.
KI schreibt das Angebot
Die KI kennt deine Preise, deinen Stil und deine Kunden. Das Angebot erscheint fertig — du prüfst optional und drückst Senden.
Auftrag, Rechnung, fertig
Angebot angenommen? Termin eintragen, Team einteilen. Nach Abschluss entsteht die Rechnung automatisch — inkl. Mahnung falls nötig.
Plancraft wird teurer.
Wir machen den Wechsel einfach.
Seit Mai 2025 zahlen Plancraft-Nutzer extra für jeden mobilen Mitarbeiter-Zugang (+15–25 € pro Person). Bei uns sind alle Zugänge inklusive – und deine Daten kommen automatisch mit.
Automatischer Datenimport
Plancraft-CSV hochladen – alle Kunden, Leistungen, Preise und Aufträge werden automatisch erkannt. In 10 Minuten komplett startklar.
Alle Mitarbeiterzugänge inklusive
Kein Aufpreis pro Mitarbeiter. Business und Deluxe haben fixe Monatspreise – egal ob 3 oder 15 Mitarbeiter.
In 5 Minuten startklar
Geführtes Onboarding Schritt für Schritt – Firmendaten, Logo, Mitarbeiter, Preistabelle. KI schlägt alles vor, du bestätigst nur.
So läuft der Wechsel ab
Export herunterladen
In Plancraft: Einstellungen → Daten exportieren → CSV. Dauert 2 Minuten.
Hochladen
Datei bei uns hochladen – Kunden, Preise und Aufträge automatisch erkannt.
Prüfen
Vorschau der erkannten Daten. Alles stimmt? Einmal bestätigen.
Startklar
Mitarbeiter einladen, Mail & WhatsApp verbinden. Fertig in 10 Min.
Welche Geräte sind verfügbar?
Fahrzeuge, Maschinen, Werkzeug – alle eintragen, zuweisen und live sehen wo welches Gerät gerade ist und ob es frei ist.
Rechtliche Sicherheit
Alles rechtssicher. Automatisch.
Das Tool kümmert sich um Pflichtangaben, Fristen und Formate – du musst nichts auswendig lernen.
Briefpapier-Design
Einmalig dein Logo und Briefpapier-Format hochladen – danach werden alle Angebote, Rechnungen und Stornos automatisch in deinem Design erstellt.
E-Rechnung ZUGFeRD
Ab 2025 gesetzlich verpflichtend für B2B. Das Tool erstellt automatisch das maschinenlesbare XML-Format und bettet es in jede PDF-Rechnung ein.
Widerrufsbelehrung automatisch
Bei Verträgen per Mail und vor Ort: Pflichttext wird automatisch eingefügt. Ohne Belehrung kann der Kunde widerrufen – das passiert bei uns nicht.
Stornorechnung rechtssicher
Auftrag stornieren → Stornorechnung mit korrekter Buchungsnummer wird automatisch erstellt und GoBD-konform archiviert.
Digitale Unterschrift eIDAS
Rechtsgültig nach EU-Verordnung. Zeitstempel, IP-Adresse und Unterschrift werden gespeichert – gilt als Beweis vor Gericht.
DSGVO & GoBD-konform
EU-Server in Deutschland, TLS-Verschlüsselung, automatischer AVV. Alle Daten revisionssicher – Betriebsprüfung kein Problem.
Was Handwerker berichten.
Echte Betriebe. Echte Ergebnisse.
Früher hab ich Stunden für Angebote gebraucht. Jetzt drücke ich einen Knopf und die KI macht das — komplett fertig, mit Preisen und allem. Ich spar mir locker 4 Stunden die Woche.
Thomas R.
Elektriker · München
Das Mahnwesen läuft automatisch. Ich muss nicht mehr hinterherlaufen. Seitdem ist mein Umsatz merklich gestiegen — die Leute zahlen einfach, wenn man konsequent nachhakt.
Markus F.
Heizungsbauer · Hamburg
Die Zeiterfassung ist Gold wert. Meine Mitarbeiter stempeln per App und ich sehe alles live. Endlich echte Ordnung — ich weiß immer wer wo ist und was er macht.
Stefan K.
Maler · Berlin
Ich hab mich angemeldet und 8 Minuten später war meine erste Rechnung raus. Kein Einrichten, kein Aufwand. Das hat mich wirklich überrascht.
Sandra M.
Elektrikerin · Dortmund
Wechsel von Billomat war einfacher als gedacht. CSV hochladen, fertig. Alle Kunden, alle Preise, alle Aufträge — sofort drin. Der Support hat super geholfen.
Michael S.
Sanitär · Frankfurt
Endlich eine App die wirklich für Handwerker gemacht ist. Angebote die früher 20 Minuten gedauert haben, gehen jetzt in unter 2 Minuten raus. Meine Kunden sind beeindruckt.
Klaus B.
Dachdecker · Stuttgart
handwerkstool vs. die Konkurrenz
Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand April 2025)
Weniger als ein Kaffee pro Tag.
Ab 2,30 € / Tag · 7 Tage kostenlos
Starter
Für Solos & Einsteiger
7 Tage gratis
Business
👥 68 % unserer Kunden wählen Business
Für wachsende Betriebe
7 Tage gratis
Deluxe
Mehr als nur Arbeitsassistent
7 Tage gratis
Alle Preise zzgl. MwSt.
Erhalte eine dedizierte WhatsApp Business Nummer und versende Angebote, Rechnungen & Nachrichten direkt aus dem Tool. Die Nummer ist ausschließlich für den Versand über Handwerkstool — nicht für Anrufe oder normalen Chat.
Häufige Fragen
Wie läuft der Wechsel von Plancraft ab?
Plancraft-CSV-Export herunterladen, bei uns hochladen – Kunden, Preise und Aufträge werden automatisch übertragen. In 10 Minuten startklar. Unser Support begleitet dich kostenlos beim Wechsel.
Ist die Kündigung an eine Frist gebunden?
Nein. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsgebühren. Du kannst jederzeit über das Einstellungsmenü kündigen.
Wie viele Mitarbeiter sind inklusive?
Starter: bis 3 Mitarbeiter. Business: bis 10 Mitarbeiter. Deluxe: unbegrenzte Mitarbeiterzugänge. Jeder Mitarbeiter bekommt einen eigenen Login mit Zeiterfassung.
Funktioniert die App auch offline?
Ja – die mobile App speichert Daten lokal und synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. Ideal für Baustellen ohne stabiles WLAN.
Ist handwerkstool DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert (ISO 27001-zertifiziert). Wir bieten einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage. Vollständig DSGVO-konform.
Kann ich handwerkstool mit DATEV verknüpfen?
Ab dem Business-Plan kannst du Rechnungen und Belege direkt als DATEV-kompatible Datei exportieren. Dein Steuerberater kann die Daten direkt importieren.
Dein Betrieb.
Endlich organisiert.
7 Tage kostenlos testen — keine Mindestlaufzeit.
Jetzt kostenlos starten