Die Handwerker-App: Aufträge auf dem Handy, Rechnung im Büro schon fertig

Start, Pause, Feierabend — mit einem Tipp auf den Auftrag, an dem gerade gearbeitet wird. Die Stunden landen als Lohnkosten am richtigen Auftrag, nicht auf einem Zettel im Auto.

Zustand vorher, Ergebnis nachher, das verdeckte Rohr vor dem Verschließen: Fotos hängen am Auftrag, mit Zeitstempel. Dazu ein kurzer Rapport, was gemacht wurde — als Grundlage für die Rechnung und für Fragen in fünf Jahren.

Räume, Wände, Flächen direkt vor Ort erfassen, auch Grundriss zeichnen. Die Mengen laufen in Angebot und Rechnung. Ohne Netz geht es weiter; sobald das Handy wieder online ist, wird abgeglichen.

Angebot, Nachtrag oder Abnahmeprotokoll: Der Kunde unterschreibt auf deinem Handy, mit Zeitstempel und fälschungssicherem Protokoll. Der Nachtrag ist beauftragt, bevor du die Baustelle verlässt.

Verbautes Material aus dem Katalog oder vom Großhändler, Quittungen vom Baumarkt abfotografiert — alles am Auftrag. Die Rechnung vergisst nichts, weil nichts irgendwo anders liegt.

Jeder sieht morgens auf dem Handy, wo er hin muss, mit Adresse und Ansprechpartner. Der Chef sieht in der Übersicht, wer wo ist und was heute noch offen ist.

Du sprichst ein, was gemacht werden soll. Die KI baut daraus das Angebot mit deinen Preisen und Leistungen, du prüfst, der Kunde unterschreibt. Bis zum Auto ist der Auftrag unter Dach und Fach.

Gibt es die Handwerker-App für iPhone und Android?

Ja, für beide — und zwar ohne App-Store. handwerkstool läuft im Browser und wird als Symbol auf den Home-Bildschirm gelegt. Es gibt keine getrennte iOS- und Android-Version, die auseinanderlaufen könnte; jeder im Betrieb hat immer denselben Stand.

Gibt es eine kostenlose Handwerker-App für Aufträge?

handwerkstool ist 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte und mit allen Funktionen, danach ab 39 € im Monat für den ganzen Betrieb, monatlich kündbar. Dauerhaft kostenlos sind die Werkzeuge ohne Anmeldung: Stundensatz-Rechner, Rechnung erstellen, Vorlagen.

Funktioniert die App ohne Netz auf der Baustelle?

Das Aufmaß arbeitet offline weiter und gleicht ab, sobald das Handy wieder online ist. Zeiten stempeln, Fotos und Unterschriften brauchen eine Verbindung, weil die Daten sofort auf dem Server in Deutschland landen — in der Regel reicht das Mobilfunknetz.

Können Mitarbeiter mit der App Aufträge sehen, ohne die Preise zu kennen?

Ja. Jeder Mitarbeiter hat sein eigenes Portal mit seinen Aufträgen, Terminen, Zeiterfassung und Fotos. Was er sieht, legst du je Mitarbeiter fest; Preise, Kalkulation und Kundendaten kannst du beim Chef lassen.

Ersetzt die App den Rapportzettel?

Ja. Zeiten, gemachte Arbeiten, Material und Fotos hängen am Auftrag und sind im Büro sofort sichtbar. Wer für den Kunden einen unterschriebenen Arbeitsbericht braucht, lässt ihn direkt auf dem Handy unterschreiben.

Gibt es eine App für Auftragsverwaltung ohne Vertragslaufzeit?

Ja: handwerkstool ist monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit und ohne Einrichtungsgebühr. Wer aufhört, exportiert seine Daten vorher als Datei — Kunden, Angebote, Rechnungen, Zeiten.

Was ist der Unterschied zwischen der App und der Auftragsverwaltung?

Es ist dieselbe Anwendung. „App" ist die Sicht vom Handy auf der Baustelle: stempeln, fotografieren, aufmessen, unterschreiben lassen. Die Auftragsverwaltung ist die Sicht im Büro: Angebot, Termin, Team, Rechnung. Beides greift auf denselben Auftrag zu.