Ratgeber
Büro-Wissen für Handwerker.
Ohne Beamtendeutsch.
E-Rechnung, GoBD, Widerruf, Mahnwesen: Was auf deinen Betrieb zukommt und wie du es praktisch löst — kurz, verständlich und aus der Praxis.
E-Rechnungspflicht: Fristen 2025–2028
Wann dein Betrieb E-Rechnungen empfangen und ausstellen muss — und was ZUGFeRD & XRechnung sind.
LesenAngebot schreiben: Aufbau & typische Fehler
Pflichtangaben, Bindefrist, Kostenvoranschlag vs. Festpreis — und die Widerrufs-Falle bei Privatkunden.
LesenStundensatz kalkulieren: Die ehrliche Rechnung
Warum 60 € oft zu wenig sind: produktive Stunden, Lohnnebenkosten, Gemeinkosten — mit Beispielrechnung.
LesenAufbewahrungspflichten: 8 Jahre, aber richtig
Welche Unterlagen wie lange aufgehoben werden müssen und was „GoBD-konform" konkret bedeutet.
LesenKleinunternehmerregelung: Lohnt sich das?
Die neuen Grenzen seit 2025, die korrekte Rechnung ohne USt — und für wen sich § 19 wirklich rechnet.
LesenDigitale Unterschrift: Ist das rechtsgültig?
Was eIDAS sagt, wann die Unterschrift auf dem Handy reicht und wie du sie beweissicher machst.
LesenZeiterfassung: Was ist heute schon Pflicht?
BAG-Urteil, EuGH und die geplante Gesetzesänderung — was du jetzt umsetzen musst und wie es nebenbei läuft.
LesenGewährleistung: 2, 4 oder 5 Jahre?
BGB vs. VOB/B, wann die Frist läuft, was die Abnahme ändert — und wie du dich mit Doku absicherst.
LesenAbschlagsrechnung: Nie wieder in Vorleistung
Dein gesetzlicher Anspruch nach § 632a BGB, wie du Abschläge richtig stellst und die Schlussrechnung sauber bleibt.
LesenKunde zahlt nicht? So kommst du an dein Geld
Verzug, Mahnfahrplan, Verzugszinsen und Mahnbescheid — plus wie du Zahlungsausfälle von vornherein vermeidest.
LesenHandwerkerrechnung: Alle Pflichtangaben (§ 14 UStG)
Die komplette Pflichtangaben-Checkliste, Regeln für Rechnungsnummern — und warum der Lohnanteil für Privatkunden extra ausgewiesen gehört.
LesenSkonto anbieten: Rechnet sich das?
2 % Skonto klingen harmlos — aufs Jahr gerechnet sind es rund 36 %. Wann sich der Nachlass trotzdem lohnt und wie du ihn richtig formulierst.
LesenVOB/B oder BGB: Welcher Vertrag fürs Handwerk?
Gewährleistung, Abschläge, Abnahme, Kündigung im Vergleich — und warum die VOB/B bei Privatkunden oft nach hinten losgeht.
LesenNachträge: Zusatzarbeiten bezahlt bekommen
Mündliche Zusatzaufträge verbrennen Geld. Der richtige Ablauf: vor Ausführung schriftlich anbieten, unterschreiben lassen, dokumentieren.
LesenAnzahlung & Abschlag: Was ist erlaubt?
Anzahlung, Abschlag, Vorschuss — die Rechtslage nach § 632a BGB, übliche Höhen und ein Muster-Zahlungsplan, der dich aus der Vorleistung holt.
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