Kostenlose Vorlage
Kostenlose Rechnungs-Vorlage für Handwerker (Word)
Rechtssichere Handwerker-Rechnung mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG: Word-Vorlage kostenlos herunterladen — inklusive § 35a-Hinweis für Privatkunden und Kleinunternehmer-Variante.
Vorlage herunterladen (.docx)Kostenlos · keine Anmeldung · für Word, LibreOffice & Google Docs
Das steckt drin
Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG (Rechnungsnummer, Leistungszeitraum, Steuernummer …)
Positionstabelle + Netto/USt./Brutto-Block
Zahlungsziel mit Verzugshinweis (§ 286 BGB)
Hinweis auf § 35a EStG (Lohnkostenanteil — für Privatkunden steuerlich absetzbar)
Formulierung für Kleinunternehmer (§ 19 UStG)
Profi-Tipps zum Ausfüllen
Fortlaufende Rechnungsnummer
Lückenlos und einmalig — das prüft das Finanzamt zuerst. Nie eine Nummer doppelt vergeben oder auslassen.
Leistungszeitraum angeben
Pflichtangabe, die in Word-Rechnungen am häufigsten fehlt — und der häufigste Grund für Rückfragen vom Steuerberater des Kunden.
§ 35a-Hinweis = zufriedenere Privatkunden
Weist du den Lohnkostenanteil aus, kann dein Kunde 20 % davon von der Steuer absetzen — ein Verkaufsargument, das nichts kostet.
Oder nie wieder Vorlagen ausfüllen
Ab 2027/2028 wird die E-Rechnung im B2B Pflicht — eine Word-Vorlage kann das nicht. In handwerkstool entsteht die Rechnung per Klick aus dem Auftrag: mit ZUGFeRD-E-Rechnung, korrekter Nummerierung, GoBD-Archiv und automatischem Mahnwesen.
7 Tage kostenlos testenWeitere kostenlose Vorlagen: Angebots-Vorlage · Stundenzettel-Vorlage · Stundensatz-Rechner · Ratgeber
Die Vorlage ist ein allgemeines Muster und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.