Kostenlose Rechnungs-Vorlage für Handwerker (Word)

Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG (Rechnungsnummer, Leistungszeitraum, Steuernummer …)

Positionstabelle + Netto/USt./Brutto-Block

Zahlungsziel mit Verzugshinweis (§ 286 BGB)

Hinweis auf § 35a EStG (Lohnkostenanteil — für Privatkunden steuerlich absetzbar)

Formulierung für Kleinunternehmer (§ 19 UStG)

Fortlaufende Rechnungsnummer

Lückenlos und einmalig — das prüft das Finanzamt zuerst. Nie eine Nummer doppelt vergeben oder auslassen.

Leistungszeitraum angeben

Pflichtangabe, die in Word-Rechnungen am häufigsten fehlt — und der häufigste Grund für Rückfragen vom Steuerberater des Kunden.

§ 35a-Hinweis = zufriedenere Privatkunden

Weist du den Lohnkostenanteil aus, kann dein Kunde 20 % davon von der Steuer absetzen — ein Verkaufsargument, das nichts kostet.

Was muss auf eine Handwerker-Rechnung?

Unter anderem: vollständiger Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, Leistungszeitpunkt oder -zeitraum, Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag (§ 14 Abs. 4 UStG). Bei Leistungen an einem Grundstück gegenüber Privatkunden zusätzlich der Hinweis auf die Aufbewahrungspflicht des Kunden.

Reicht eine Word-Rechnung ab der E-Rechnungspflicht?

Für Rechnungen an Privatkunden ja. Im B2B-Geschäft werden strukturierte E-Rechnungen (z. B. ZUGFeRD, XRechnung) schrittweise Pflicht — ein Word- oder PDF-Dokument erfüllt das dann nicht mehr.

Wie weise ich den Lohnanteil nach § 35a aus?

Arbeits-, Fahrt- und Maschinenkosten getrennt vom Material angeben. Dann kann dein Privatkunde 20 % davon (bis zur Höchstgrenze) von der Steuer abziehen — vorausgesetzt, er zahlt unbar.