Kostenlose Stundenzettel-Vorlage (Word) — MiLoG-konform

Tabelle: Datum, Beginn, Ende, Pause, Arbeitszeit, Baustelle, Tätigkeit

Wochen-/Monatssumme

Unterschriftsfelder für Mitarbeiter und Arbeitgeber

Hinweis auf Aufzeichnungspflichten (BAG, § 3 ArbSchG, § 17 MiLoG)

Täglich ausfüllen, nicht freitags

Im Baugewerbe müssen Zeiten spätestens 7 Tage nach der Leistung dokumentiert sein — und aus dem Gedächtnis notierte Stunden halten keiner Prüfung stand.

Zwei Jahre aufbewahren

Arbeitszeitnachweise nach MiLoG müssen mindestens 2 Jahre bereitgehalten werden — der Zoll darf sie sehen wollen.

Stunden = Kalkulationsgrundlage

Wer Zeiten je Baustelle erfasst, weiß endlich, welche Aufträge sich lohnen. Der Zettel ist Pflicht — der Erkenntnisgewinn das eigentliche Geschenk.

Muss ich die Arbeitszeit meiner Mitarbeiter aufschreiben?

Ja. Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit systematisch erfassen. Im Baugewerbe gelten zusätzlich die Aufzeichnungspflichten nach § 17 MiLoG für Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit.

Wie lange muss ich Stundenzettel aufbewahren?

Aufzeichnungen nach dem Mindestlohngesetz mindestens zwei Jahre. Dienen sie als Grundlage der Lohnabrechnung, können längere steuerliche Aufbewahrungsfristen greifen.

Reicht ein Stundenzettel auf Papier?

Ja, eine bestimmte Form ist nicht vorgeschrieben. Er muss aber vollständig, zeitnah und nachvollziehbar sein. Digitale Zeiterfassung per Handy erspart das Abtippen und geht nicht verloren.