Kostenlose Kostenvoranschlag-Vorlage für Handwerker (Word)

Positionstabelle mit geschätzten Mengen (Arbeit, Material, Anfahrt/Entsorgung)

Voraussichtliche Kosten netto / USt. / brutto

Unverbindlichkeits-Hinweis inkl. Zusage, eine wesentliche Überschreitung vorher anzuzeigen (§ 649 BGB)

Feld für Schätzgrundlage und ausdrücklich nicht enthaltene Leistungen

Auswahl „kostenlos" oder „vereinbarte Gebühr, wird verrechnet"

Unterschriftsfeld: Auftrag auf Grundlage des Kostenvoranschlags

Schätzgrundlage hineinschreiben

Besichtigung, Aufmaß oder nur Kundenangaben? Wer die Grundlage nennt, kann später sauber erklären, warum es teurer wurde.

Überschreitung sofort melden

Wird es wesentlich teurer als geschätzt, musst du den Kunden informieren, bevor du weiterarbeitest — sonst riskierst du Schadensersatz und der Kunde kann kündigen.

Gebühr nur mit Vereinbarung

Ein Kostenvoranschlag ist im Zweifel kostenlos (§ 632 Abs. 3 BGB). Willst du Geld dafür, vereinbare das vorher — am besten schriftlich und mit Verrechnung bei Auftrag.

Was ist der Unterschied zwischen Kostenvoranschlag und Angebot?

Ein Angebot ist verbindlich: Nimmt der Kunde an, gilt der Preis. Ein Kostenvoranschlag ist eine fachmännische Schätzung. Er darf überschritten werden — aber nur unwesentlich, und eine wesentliche Überschreitung musst du dem Kunden vorher anzeigen (§ 649 BGB).

Darf ich für einen Kostenvoranschlag Geld verlangen?

Nur wenn das vorher vereinbart wurde. Ohne Vereinbarung ist ein Kostenvoranschlag im Zweifel nicht zu vergüten (§ 632 Abs. 3 BGB). Üblich ist, eine Gebühr bei Auftragserteilung zu verrechnen.

Wie viel darf die Rechnung über dem Kostenvoranschlag liegen?

Eine feste gesetzliche Grenze gibt es nicht. Als Faustregel gelten 15–20 % — entscheidend ist aber der Einzelfall. Sicher bist du, wenn du den Kunden informierst, sobald sich Mehrkosten abzeichnen.