Kostenlose Abnahmeprotokoll-Vorlage für Handwerker (Word)

Kopfdaten: Bauvorhaben, Auftraggeber, Auftrag, abgenommene Leistung, Anwesende

Ergebnis zum Ankreuzen: ohne Mängel · mit Vorbehalt · verweigert

Mängeltabelle mit Ort und Frist zur Beseitigung

Vorbehalt einer Vertragsstrafe

Übergebene Unterlagen (Anleitungen, Prüfprotokolle, Wartungshinweise)

Beginn der Gewährleistungsfrist und Unterschriften beider Seiten

Abnahme aktiv einfordern

Ohne Abnahme keine Fälligkeit und kein Start der Gewährleistung (§§ 640, 641 BGB). Setze dem Kunden nach Fertigstellung eine Frist zur Abnahme — bei Verbrauchern mit Hinweis auf die Folgen in Textform.

Mängel sofort aufnehmen

Kleine Restarbeiten gehören mit Frist ins Protokoll. Das verhindert, dass der Kunde wegen Kleinigkeiten die ganze Abnahme verweigert.

Unterschrift beider Seiten

Ein Protokoll ohne Unterschrift des Kunden ist im Streitfall wenig wert. Am besten direkt vor Ort unterschreiben lassen und eine Kopie übergeben.

Was passiert bei der Abnahme rechtlich?

Mit der Abnahme billigt der Kunde dein Werk als im Wesentlichen vertragsgemäß. Die Vergütung wird fällig, die Gewährleistungsfrist beginnt und die Beweislast für Mängel wechselt grundsätzlich zum Kunden.

Darf der Kunde die Abnahme wegen kleiner Mängel verweigern?

Nein. Die Abnahme darf nur wegen wesentlicher Mängel verweigert werden (§ 640 Abs. 1 BGB). Unwesentliche Mängel werden im Protokoll vorbehalten und anschließend beseitigt.

Was muss der Kunde bei der Abnahme vorbehalten?

Mängel, die er kennt, und eine vereinbarte Vertragsstrafe. Nimmt er trotz Kenntnis ohne Vorbehalt ab, kann er bestimmte Rechte verlieren (§ 640 Abs. 3, § 341 Abs. 3 BGB). Deshalb gehören beide Punkte ins Protokoll.