Kostenlose Vorlage
Kostenlose Regiebericht-Vorlage / Stundenlohnzettel (Word)
Zusatzarbeiten auf Stundenbasis bekommst du nur bezahlt, wenn du sie nachweisen kannst. Der Regiebericht hält Personal, Stunden, Material und Geräte fest — mit Unterschrift des Auftraggebers.
Vorlage herunterladen (.docx)Kostenlos · keine Anmeldung · für Word, LibreOffice & Google Docs
Das steckt drin
Kopfdaten: Datum, Bauvorhaben, Auftraggeber, Auftrag und Vereinbarung der Stundenlohnarbeiten
Beschreibung der ausgeführten Arbeiten
Personaltabelle: Name, Qualifikation, Beginn, Ende, Pause, Stunden
Material- und Gerätetabelle
Bestätigung und Unterschrift von Auftragnehmer und Auftraggeber/Bauleitung
Hinweis zu den Fristen nach § 15 Abs. 3 VOB/B
Profi-Tipps zum Ausfüllen
Vorher vereinbaren
Bei VOB/B-Verträgen gibt es Geld für Stundenlohnarbeiten nur, wenn sie vor Beginn ausdrücklich als solche vereinbart wurden (§ 2 Abs. 10 VOB/B). Notiere, wer sie wann beauftragt hat.
Zeitnah einreichen
Stundenlohnzettel werktäglich oder wöchentlich übergeben. Gibt der Auftraggeber sie nicht binnen 6 Werktagen zurück, gelten sie als anerkannt (§ 15 Abs. 3 VOB/B).
Konkret beschreiben
„Diverse Arbeiten" wird gestrichen. „Kernbohrung DN 100, Keller K2, auf Anweisung Bauleitung" wird bezahlt.
Häufige Fragen
Was ist ein Regiebericht?
Ein Regiebericht (auch Stundenlohnzettel oder Stundenlohnbericht) weist Arbeiten nach, die nicht zum Einheits- oder Pauschalpreis, sondern nach Aufwand abgerechnet werden: Personal und Stunden, Material und Geräteeinsatz — bestätigt vom Auftraggeber.
Muss der Auftraggeber den Regiebericht unterschreiben?
Die Unterschrift ist dein Nachweis. Beim VOB/B-Vertrag gelten Stundenlohnzettel, die der Auftraggeber nicht innerhalb von 6 Werktagen nach Zugang zurückgibt, als anerkannt (§ 15 Abs. 3 VOB/B). Beim BGB-Vertrag fehlt diese Regel — dort ist die Unterschrift umso wichtiger.
Was ist der Unterschied zum Stundenzettel für Mitarbeiter?
Der Stundenzettel dokumentiert die Arbeitszeit deiner Mitarbeiter (Arbeitszeitrecht, Mindestlohn). Der Regiebericht dokumentiert gegenüber dem Kunden, welche abrechenbaren Leistungen erbracht wurden.
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Die Vorlage ist ein allgemeines Muster und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.
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