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KI · Angebote

Angebot per Sprache erstellen

Der Kunde will das Angebot „bis morgen“, du stehst noch auf der Baustelle. Statt abends zu tippen, sprichst du den Auftrag ein — direkt nach dem Termin, im Auto oder vor Ort. So funktioniert es, und darauf solltest du achten.

Stand: Oktober 2026 · Lesezeit ca. 5 Minuten

So läuft es ab

  1. Aufs Mikrofon tippen und den Auftrag beschreiben — so, wie du es einem Kollegen erzählen würdest.
  2. Die KI baut den Entwurf: Positionen, Mengen, Einheiten und Preise — aus deiner eigenen Preisliste und deinen Leistungsvorlagen.
  3. Du prüfst: Mengen, Preise, Texte. Was die KI nicht sicher verstanden hat, ist markiert.
  4. Abschicken: als PDF per Mail oder WhatsApp — oder der Kunde unterschreibt gleich vor Ort.

Was du sagen solltest

Je konkreter, desto besser der Entwurf. Ein gutes Beispiel:

„Angebot für Familie Weber, Gäste-WC. Alte Fliesen raus, 6 Quadratmeter Wand neu fliesen, 2 Quadratmeter Boden, WC und Waschtisch tauschen, Material Fliesen bis 40 Euro pro Quadratmeter.“

  • Kunde (oder auf der Kundenseite starten — dann ist er schon gesetzt)
  • Leistungen mit Mengen — Quadratmeter, Meter, Stück
  • Besonderheiten — Altbau, Entsorgung, Zugang, Wunschtermin

Vor dem Versand prüfen

  • Mengen: „sechzehn“ und „sechzig“ klingen im Auto ähnlich.
  • Preise: Stimmen Material und Stundensatz für diesen Kunden?
  • Pflichtangaben und Bindefrist: Was in ein Angebot gehört, steht im Ratgeber Angebot schreiben.

Tipp: Pflege deine häufigsten Leistungen einmal als Vorlage mit Preis. Dann trifft die KI beim Einsprechen fast immer die richtige Position — und dein Angebot sieht jedes Mal gleich professionell aus.

So macht es handwerkstool

Der Sprachknopf sitzt auf jeder Seite. Im Angebot sprichst du den Auftrag ein, auf der Baustelle auch das Aufmaß. Die KI arbeitet mit deinen Positionen und Preisen; unsichere Stellen sind markiert. Wer lieber schreibt: Ein Handzettel geht auch per Foto — Handzettel abfotografieren.

Häufige Fragen

Funktioniert das auch auf der Baustelle mit Lärm?

Meist ja, wenn du nah ans Handy sprichst. Bei viel Lärm lieber kurz ins Auto gehen. Danach prüfst du ohnehin den Entwurf.

Woher kennt die KI meine Preise?

Aus deiner Preisliste und deinen Leistungsvorlagen im Programm. Ohne hinterlegte Preise schlägt sie Positionen vor, die du dann bepreist.

Ist ein eingesprochenes Angebot rechtlich ein normales Angebot?

Ja. Entscheidend ist der Inhalt des Dokuments, das du verschickst — nicht, wie es entstanden ist. Deshalb vor dem Versand prüfen.

handwerkstool.de

Das alles muss dich keinen Abend mehr kosten.

handwerkstool erledigt Angebote, Rechnungen, E-Rechnung, Archiv und Fristen automatisch — rechtlich sauber, ohne dass du Paragrafen kennen musst. Eingesprochen statt getippt, von der Baustelle aus.

Angebot einsprechen

Aufs Mikrofon tippen, Auftrag beschreiben — das Angebot steht mit Positionen und Preisen. Zwei Minuten statt ein Abend.

Unterschrift vor Ort

Der Kunde unterschreibt auf deinem Handy. Beweissicher, mit Zeitstempel — kein Hinterherlaufen mehr.

Rechnung per Klick

Aus dem Auftrag wird die Rechnung — als E-Rechnung, mit Mahnwesen und Archiv nach GoBD. Der Steuerberater bekommt alles fertig.

Keine Zahlungsdaten, keine automatische Verlängerung · monatlich kündbar · Daten in Frankfurt (DSGVO)

Hinweis: Dieser Ratgeber informiert allgemein und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Für deinen Einzelfall wende dich an Steuerberater oder Anwalt.

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