Für Steuerberater & Kanzleien
Handwerksmandanten, deren Unterlagen schon sortiert sind
handwerkstool ist die Software, mit der Handwerksbetriebe Angebote, Rechnungen, Belege und Arbeitszeiten erledigen. Für Sie als Steuerberater heißt das: ein eigener Lesezugang zu den Unterlagen Ihres Mandanten, ein DATEV-Buchungsstapel mit Ihrer Berater- und Mandantennummer und ein Steuerordner, der am Jahresende vollständig ist, statt eines Schuhkartons voller Zettel.
Der Zugang ist für Sie kostenlos. Ihr Mandant lädt Sie ein, Sie legen ein Passwort fest und sehen ab dann alle Finanzbereiche seines Betriebs, ausschließlich lesend. Betreuen Sie mehrere Betriebe, die handwerkstool nutzen, wechseln Sie mit einem Login zwischen ihnen.
Was Sie im Steuerberater-Zugang sehen
Steuerordner je Jahr
Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Materialkosten, Belege und Lohn-PDFs an einem Ort, als Steuer-Komplettpaket (ZIP) mit einem Klick herunterladbar.
DATEV-Buchungsstapel
Export als DATEV-Buchungsstapel (CSV) mit Ihrer Berater- und Mandantennummer, inklusive gemischter Steuersätze, § 13b, § 19, Stornos und Schlussrechnungen mit Abschlägen.
EÜR und Umsatzsteuer
Einnahmen-Überschuss-Rechnung und die Umsatzsteuer-Kennzahlen (81, 86, 66, 83) als Überblick, damit Rückfragen schneller geklärt sind.
Rechnungen mit Pflichtangaben
Fortlaufende Rechnungsnummern, Leistungszeitraum, Steuersätze, Zahlungsstand und Mahnstand. Ausgangsrechnungen auch als ZUGFeRD-E-Rechnung (EN 16931).
Belege, die nicht doppelt zählen
Ihr Mandant fotografiert Belege oder lädt PDFs hoch, die KI schlägt Betrag, Datum und Steuersatz vor, er bestätigt. Ein Beleg, der schon am Auftrag hängt, wird als Doppel erkannt.
Anlagen, Lohnkosten, Archiv
Anlagenverzeichnis mit Abschreibungen, Lohnkosten je Monat und Mitarbeiter inklusive Arbeitgeberanteil, dazu ein GoBD-Archiv, durchsuchbar nach Zeitraum und Kunde.
So funktioniert der Zugang
1. Ihr Mandant lädt Sie ein
In handwerkstool unter Einstellungen → Team & Berechtigungen mit Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse und auf Wunsch der Kanzlei. Der Zugang ist im Deluxe-Plan Ihres Mandanten enthalten.
2. Sie legen Ihr Passwort fest
Sie bekommen eine E-Mail mit Link, vergeben ein Passwort und sind drin. Kein Abo, keine Kosten für Sie, keine Installation: Es läuft im Browser.
3. Lesen und exportieren
Sie sehen alle Finanzbereiche und laden Exporte herunter, ändern aber nichts. Ihr Mandant kann den Zugang jederzeit mit einem Klick beenden.
Partner werden
Sie haben Handwerksmandanten, die Rechnungen noch in Word schreiben und Belege im Handschuhfach sammeln? Empfehlen Sie ihnen handwerkstool. Wir richten Ihre Mandanten auf Wunsch persönlich ein, in einer kostenlosen Einführung am Bildschirm, damit die Unterlagen von Anfang an so ankommen, wie Sie sie brauchen.
Schreiben Sie uns kurz, wie viele Handwerksbetriebe Sie betreuen. Wir melden uns persönlich und besprechen, wie eine Zusammenarbeit für Ihre Kanzlei aussehen kann.
Häufige Fragen von Steuerberatern
Kostet der Steuerberater-Zugang etwas?
Für Sie nicht. Ihr Mandant lädt Sie ein; der Zugang ist in seinem Deluxe-Plan enthalten und belegt keinen seiner Mitarbeiterplätze.
Kann ich im Zugang etwas verändern?
Nein. Sie sehen alle Finanzbereiche und laden Exporte herunter, Buchungen, Rechnungen und Belege können Sie aber weder anlegen noch ändern noch löschen. So kann nichts versehentlich verändert werden.
Ich betreue mehrere Betriebe mit handwerkstool. Brauche ich mehrere Logins?
Nein. Laden mehrere Mandanten dieselbe E-Mail-Adresse ein, wechseln Sie mit einem Login zwischen den Betrieben.
Wie viele Steuerberater-Zugänge kann ein Betrieb vergeben?
Bis zu 3 je Betrieb, zum Beispiel für Sie und Ihre Mitarbeiter in der Kanzlei. Jeder Zugang lässt sich einzeln beenden.
In welchem Format kommt der DATEV-Export?
Als DATEV-Buchungsstapel (CSV). Ihre Berater- und Mandantennummer trägt Ihr Mandant einmal in seinen Einstellungen ein; fehlen sie, stehen Platzhalter in der Datei und Sie ordnen den Import von Hand zu.
Wo liegen die Daten?
Die Datenbank liegt in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (EU). Die Verbindung ist verschlüsselt, Anmeldungen und Änderungen werden im Audit-Log festgehalten.
Für Ihre Handwerksmandanten
Ihre Mandanten testen 14 Tage kostenlos
Ohne Kreditkarte, monatlich kündbar. Den Steuerberater-Zugang gibt es im Deluxe-Plan.
Angebot einsprechen
Aufs Mikrofon tippen, Auftrag beschreiben — das Angebot steht mit Positionen und Preisen. Zwei Minuten statt ein Abend.
Unterschrift vor Ort
Der Kunde unterschreibt auf deinem Handy. Beweissicher, mit Zeitstempel — kein Hinterherlaufen mehr.
Rechnung per Klick
Aus dem Auftrag wird die Rechnung — als E-Rechnung, mit Mahnwesen und Archiv nach GoBD. Der Steuerberater bekommt alles fertig.
Keine Zahlungsdaten, keine automatische Verlängerung · monatlich kündbar · Daten in Frankfurt (DSGVO)