Kostenlos Rechnung erstellen für Handwerker

Nach § 14 UStG gehören auf eine Rechnung u.a.: vollständiger Name und Anschrift von dir und deinem Kunden, deine Steuernummer oder USt-IdNr, das Ausstellungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, der Zeitpunkt der Leistung, das Entgelt aufgeschlüsselt nach Steuersätzen sowie der Steuersatz und der Steuerbetrag (oder ein Hinweis auf eine Steuerbefreiung). Unser Tool erinnert dich an diese Pflichtangaben.

GoBD steht für die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff". Wichtig ist vor allem, dass Rechnungen vollständig, nachvollziehbar und unveränderbar (revisionssicher) aufbewahrt werden.

Seit dem 1. Januar 2025 gilt für Buchungsbelege wie Rechnungen eine Aufbewahrungsfrist von 8 Jahren (vorher 10 Jahre, verkürzt durch das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz). Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde. In Einzelfällen (z.B. laufende Betriebsprüfung) kann sie sich verlängern.

Nein. Wenn du die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG nutzt, weist du keine Umsatzsteuer aus. Auf die Rechnung gehört stattdessen der Hinweis auf die Steuerbefreiung, z. B.: „Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gemäß § 19 Abs. 1 UStG." Diese Option kannst du im Tool aktivieren.

Bei bestimmten Bauleistungen an andere Bauunternehmer geht die Umsatzsteuerschuld auf den Leistungsempfänger über (§ 13b UStG). Du stellst dann netto ohne Umsatzsteuer und mit einem entsprechenden Hinweis. Ob das auf deinen Fall zutrifft, klärst du am besten mit deinem Steuerberater.

Ja. Du füllst das Formular aus und lädst dein PDF direkt herunter – ohne Konto, ohne E-Mail. Deine Daten bleiben in deinem Browser, wir speichern und verschicken nichts.