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Label Software Alternative

Auf der Suche nach einer Label-Alternative?

Label Software ist seit vielen Jahren auf Sanitär, Heizung, Elektro, Kälte/Klima und Anlagenbau spezialisiert und in diesen Gewerken gut bekannt.

Gerade im SHK- und Elektro-Handwerk zählt, dass Großhändler-Preise, Wartung und Baustelle zusammenpassen. Hier siehst du, was handwerkstool dafür mitbringt — und worauf du beim Vergleich achten solltest.

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Was handwerkstool mitbringt

Großhändler ohne Aufpreis

DATANORM einlesen, Warenkorb per IDS-Connect ins Angebot holen, aus dem Auftrag bestellen — in jedem Paket.

Wartung und Anlagen

Ab Business: Wartungsverträge mit Fälligkeiten, Anlagen beim Kunden mit Protokollen, Erinnerung per Push aufs Handy.

Mobil auf der Baustelle

Angebot per Sprache, Material per Barcode, Fotos und Unterschrift vor Ort — alles im Browser und als App.

Mieten statt kaufen

Ab 39 €/Monat, monatlich kündbar, 14 Tage kostenlos testen.

Deine Vergleichs-Checkliste

Links siehst du, was handwerkstool kann. Rechts steht, was du bei Label Software — und jedem anderen Anbieter — selbst prüfen solltest, bevor du dich entscheidest.

FunktionhandwerkstoolWorauf du beim Vergleich achten solltest
KI-Angebote per Diktat✓Auftrag einsprechen — die KI schreibt das Angebot mit deinen Positionen und Preisen in Minuten.Prüfe, ob KI-Angebotserstellung im Tarif enthalten ist oder Aufpreis kostet.
Unterschrift vor Ort✓Kunde unterschreibt rechtsgültig auf deinem Handy — sofort in der Auftragsakte.Prüfe, ob die digitale Unterschrift mobil ohne Zusatz-Hardware oder Extra-App funktioniert.
E-Rechnung senden & empfangen✓ZUGFeRD und XRechnung — senden und empfangen, ohne Zusatzmodul. Für Behörden mit Leitweg-ID.Prüfe, ob nur der Versand oder auch der Empfang von E-Rechnungen unterstützt wird.
Mahnwesen mit fertigen Mahntexten✓Überfällige Rechnungen werden automatisch erkannt, die passende Mahnstufe steht als fertiger Text bereit — du schickst sie mit einem Klick raus.Prüfe, ob Mahnstufen automatisch laufen oder jedes Mal manuell angestoßen werden müssen.
Zeiterfassung & Lohnkosten je Auftrag✓Mitarbeiter stempeln mobil im eigenen Portal — Stunden und Lohnkosten landen am richtigen Auftrag.Prüfe, ob Zeiterfassung pro Mitarbeiter extra berechnet wird und ob Lohnkosten am Auftrag sichtbar sind.
Nachkalkulation✓Material, Stunden, Marge je Auftrag auf einen Blick — du siehst, was wirklich hängen bleibt.Prüfe, ob Nachkalkulation im Basistarif enthalten ist oder ein höheres Paket braucht.
Großhändler-Anbindung (DATANORM, IDS-Connect)✓Preislisten des Händlers einlesen, Warenkorb aus seinem Online-Shop ins Angebot holen, aus dem Auftrag bestellen — in jedem Paket ohne Aufpreis.Prüfe, ob DATANORM und IDS-Connect im Grundpreis stecken oder als Zusatzmodul berechnet werden.
Wartungsverträge✓Wiederkehrende Wartungen mit Terminen, Fälligkeiten und Kundenhistorie inklusive.Prüfe, ob wiederkehrende Verträge und Fälligkeiten abgebildet werden können.
DATEV-Export✓Export für den Steuerberater per Klick — kein Abtippen, kein Belege-Schuhkarton.Prüfe, welches Exportformat angeboten wird und ob dein Steuerberater es direkt einlesen kann.
Preis ab 39 €/Monat, monatlich kündbar✓Solo 39 €, Starter 69 €, Business 119 €, Deluxe 179 € — keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr.Prüfe Vertragslaufzeit, Einrichtungsgebühren und ob pro Nutzer extra bezahlt wird.
Datenimport in ~10 Minuten✓Kunden, Angebote und Rechnungen per CSV/Excel hochladen — Duplikate werden übersprungen.Prüfe, ob und wie du deine Bestandsdaten selbst importieren kannst.

In 10 Minuten gewechselt

Der Softwarewechsel ist keine Doktorarbeit. So läuft der Umzug von Label Software zu handwerkstool:

1

Daten bei Label exportieren

Exportiere deine Kunden, Rechnungen und Angebote bei Label als CSV oder Excel — die meisten Tools bieten dafür eine Export-Funktion in den Einstellungen.

2

Alle Dateien auf einmal reinziehen

Der Umzugs-Assistent nimmt alle Export-Dateien gleichzeitig entgegen — Excel, CSV, DSGVO-JSON oder DATEV. Die KI erkennt je Datei automatisch, ob es Kunden, Angebote oder Rechnungen sind, und zeigt dir vor dem Speichern eine Vorschau zum Bestätigen.

3

Duplikate? Kein Problem.

Bereits vorhandene Einträge werden beim Import automatisch übersprungen — du kannst den Import also gefahrlos auch mehrfach laufen lassen. Übernommene Alt-Rechnungen liegen GoBD-sicher als unveränderbares Archiv im Steuerordner.

4

Fertig — weiterarbeiten

Kunden, Angebote und Rechnungen sind da. Das erste neue Angebot sprichst du einfach ein — die KI erledigt den Rest. Die meisten Betriebe sind nach etwa 10 Minuten umgezogen.

Häufige Fragen zum Wechsel

Kann ich meine Daten aus Label Software mitnehmen?

Ja. Exportiere Kunden, Angebote und Rechnungen als CSV oder Excel und lade sie in den Umzugs-Assistenten. Spalten und Datei-Typ werden automatisch erkannt, Duplikate übersprungen — die meisten Betriebe sind nach etwa 10 Minuten umgezogen.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Nein. handwerkstool ist monatlich kündbar — ohne Mindestlaufzeit und ohne Einrichtungsgebühr.

Was passiert nach den 14 Testtagen?

Du entscheidest aktiv, ob du weitermachst — ab 39 €/Monat im Solo-Paket. Es startet nichts automatisch ohne dein Zutun, deine Testdaten bleiben erhalten.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in Deutschland (EU-Frankfurt), DSGVO-konform. Du kannst sie jederzeit wieder exportieren — sie gehören dir.

Selbst vergleichen

Der ehrlichste Vergleich ist ein Test.

14 Tage kostenlos — monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr. Ab 39 €/Monat.

Jetzt starten

Stand: Juli 2026. Alle Angaben zu Drittanbietern ohne Gewähr — bitte prüfe deren aktuelle Tarife und Funktionen direkt beim Anbieter. Label Software ist eine Marke des jeweiligen Inhabers; handwerkstool steht in keiner Verbindung zu diesem.

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handwerkstool.de

Das alles muss dich keinen Abend mehr kosten.

handwerkstool erledigt Angebote, Rechnungen, E-Rechnung, Archiv und Fristen automatisch — rechtlich sauber, ohne dass du Paragrafen kennen musst. Eingesprochen statt getippt, von der Baustelle aus.

Angebot einsprechen

Aufs Mikrofon tippen, Auftrag beschreiben — das Angebot steht mit Positionen und Preisen. Zwei Minuten statt ein Abend.

Unterschrift vor Ort

Der Kunde unterschreibt auf deinem Handy. Beweissicher, mit Zeitstempel — kein Hinterherlaufen mehr.

Rechnung per Klick

Aus dem Auftrag wird die Rechnung — als E-Rechnung, mit Mahnwesen und Archiv nach GoBD. Der Steuerberater bekommt alles fertig.

Keine Zahlungsdaten, keine automatische Verlängerung · monatlich kündbar · Daten in Frankfurt (DSGVO)