lexoffice Alternative für Handwerker
lexoffice-Alternative für Handwerker gesucht?
Lexware Office — früher lexoffice — ist eine weit verbreitete Cloud-Software für Rechnungen und Buchhaltung von Haufe-Lexware. Viele kleine Betriebe schreiben damit ihre Rechnungen.
Rechnungen schreiben ist im Handwerk nur das Ende der Kette. Davor liegen Anfrage, Aufmaß, Angebot, Termin, Stunden und Material auf der Baustelle. Hier siehst du, was handwerkstool für genau diesen Weg mitbringt — und worauf du beim Vergleich achten solltest.
Was handwerkstool mitbringt
Von der Anfrage bis zur Schlussrechnung
Anfrage rein, Aufmaß aufnehmen, Angebot einsprechen, Kunde unterschreibt vor Ort, Abschlags- und Schlussrechnung mit automatischem Abzug — alles am selben Auftrag.
Baustelle statt Schreibtisch
Fotos vorher/während/nachher, Baustellenbericht per Sprache, Mitarbeiter stempeln mobil, Material per Barcode — die Zahlen landen von selbst in der Nachkalkulation.
Buchhaltung bleibt beim Steuerberater
handwerkstool ersetzt keine Finanzbuchhaltung. Belege und Rechnungen gehen per DATEV-Export an deinen Steuerberater — ohne Abtippen.
Fairer Einstieg
14 Tage kostenlos testen, ab 39 €/Monat, monatlich kündbar. Bestandsdaten kommen per CSV/Excel in rund 10 Minuten mit.
Deine Vergleichs-Checkliste
Links siehst du, was handwerkstool kann. Rechts steht, was du bei Lexware Office (lexoffice) — und jedem anderen Anbieter — selbst prüfen solltest, bevor du dich entscheidest.
| Funktion | handwerkstool | Worauf du beim Vergleich achten solltest |
|---|---|---|
| KI-Angebote per Diktat | ✓Auftrag einsprechen — die KI schreibt das Angebot mit deinen Positionen und Preisen in Minuten. | Prüfe, ob KI-Angebotserstellung im Tarif enthalten ist oder Aufpreis kostet. |
| Unterschrift vor Ort | ✓Kunde unterschreibt rechtsgültig auf deinem Handy — sofort in der Auftragsakte. | Prüfe, ob die digitale Unterschrift mobil ohne Zusatz-Hardware oder Extra-App funktioniert. |
| E-Rechnung senden & empfangen | ✓ZUGFeRD und XRechnung — senden und empfangen, ohne Zusatzmodul. Für Behörden mit Leitweg-ID. | Prüfe, ob nur der Versand oder auch der Empfang von E-Rechnungen unterstützt wird. |
| Mahnwesen mit fertigen Mahntexten | ✓Überfällige Rechnungen werden automatisch erkannt, die passende Mahnstufe steht als fertiger Text bereit — du schickst sie mit einem Klick raus. | Prüfe, ob Mahnstufen automatisch laufen oder jedes Mal manuell angestoßen werden müssen. |
| Zeiterfassung & Lohnkosten je Auftrag | ✓Mitarbeiter stempeln mobil im eigenen Portal — Stunden und Lohnkosten landen am richtigen Auftrag. | Prüfe, ob Zeiterfassung pro Mitarbeiter extra berechnet wird und ob Lohnkosten am Auftrag sichtbar sind. |
| Nachkalkulation | ✓Material, Stunden, Marge je Auftrag auf einen Blick — du siehst, was wirklich hängen bleibt. | Prüfe, ob Nachkalkulation im Basistarif enthalten ist oder ein höheres Paket braucht. |
| Großhändler-Anbindung (DATANORM, IDS-Connect) | ✓Preislisten des Händlers einlesen, Warenkorb aus seinem Online-Shop ins Angebot holen, aus dem Auftrag bestellen — in jedem Paket ohne Aufpreis. | Prüfe, ob DATANORM und IDS-Connect im Grundpreis stecken oder als Zusatzmodul berechnet werden. |
| Wartungsverträge | ✓Wiederkehrende Wartungen mit Terminen, Fälligkeiten und Kundenhistorie inklusive. | Prüfe, ob wiederkehrende Verträge und Fälligkeiten abgebildet werden können. |
| DATEV-Export | ✓Export für den Steuerberater per Klick — kein Abtippen, kein Belege-Schuhkarton. | Prüfe, welches Exportformat angeboten wird und ob dein Steuerberater es direkt einlesen kann. |
| Preis ab 39 €/Monat, monatlich kündbar | ✓Solo 39 €, Starter 69 €, Business 119 €, Deluxe 179 € — keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr. | Prüfe Vertragslaufzeit, Einrichtungsgebühren und ob pro Nutzer extra bezahlt wird. |
| Datenimport in ~10 Minuten | ✓Kunden, Angebote und Rechnungen per CSV/Excel hochladen — Duplikate werden übersprungen. | Prüfe, ob und wie du deine Bestandsdaten selbst importieren kannst. |
In 10 Minuten gewechselt
Der Softwarewechsel ist keine Doktorarbeit. So läuft der Umzug von Lexware Office (lexoffice) zu handwerkstool:
Daten bei Lexware Office exportieren
Exportiere deine Kunden, Rechnungen und Angebote bei Lexware Office als CSV oder Excel — die meisten Tools bieten dafür eine Export-Funktion in den Einstellungen.
Alle Dateien auf einmal reinziehen
Der Umzugs-Assistent nimmt alle Export-Dateien gleichzeitig entgegen — Excel, CSV, DSGVO-JSON oder DATEV. Die KI erkennt je Datei automatisch, ob es Kunden, Angebote oder Rechnungen sind, und zeigt dir vor dem Speichern eine Vorschau zum Bestätigen.
Duplikate? Kein Problem.
Bereits vorhandene Einträge werden beim Import automatisch übersprungen — du kannst den Import also gefahrlos auch mehrfach laufen lassen. Übernommene Alt-Rechnungen liegen GoBD-sicher als unveränderbares Archiv im Steuerordner.
Fertig — weiterarbeiten
Kunden, Angebote und Rechnungen sind da. Das erste neue Angebot sprichst du einfach ein — die KI erledigt den Rest. Die meisten Betriebe sind nach etwa 10 Minuten umgezogen.
Häufige Fragen zum Wechsel
Muss ich dafür meine Buchhaltung umstellen?
Nein. handwerkstool ist für Angebot, Auftrag, Baustelle und Rechnung da. Die Buchhaltung machst du weiter mit deinem Steuerberater — die Daten bekommt er per DATEV-Export.
Kann ich meine Daten aus Lexware Office mitnehmen?
Ja. Exportiere Kunden, Angebote und Rechnungen als CSV oder Excel und lade sie in den Umzugs-Assistenten. Spalten und Datei-Typ werden automatisch erkannt, Duplikate übersprungen — die meisten Betriebe sind nach etwa 10 Minuten umgezogen.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. handwerkstool ist monatlich kündbar — ohne Mindestlaufzeit und ohne Einrichtungsgebühr.
Was passiert nach den 14 Testtagen?
Du entscheidest aktiv, ob du weitermachst — ab 39 €/Monat im Solo-Paket. Es startet nichts automatisch ohne dein Zutun, deine Testdaten bleiben erhalten.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Deutschland (EU-Frankfurt), DSGVO-konform. Du kannst sie jederzeit wieder exportieren — sie gehören dir.
Selbst vergleichen
Der ehrlichste Vergleich ist ein Test.
14 Tage kostenlos — monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr. Ab 39 €/Monat.
Jetzt startenStand: Juli 2026. Alle Angaben zu Drittanbietern ohne Gewähr — bitte prüfe deren aktuelle Tarife und Funktionen direkt beim Anbieter. Lexware Office (lexoffice) ist eine Marke des jeweiligen Inhabers; handwerkstool steht in keiner Verbindung zu diesem.
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handwerkstool.de
Das alles muss dich keinen Abend mehr kosten.
handwerkstool erledigt Angebote, Rechnungen, E-Rechnung, Archiv und Fristen automatisch — rechtlich sauber, ohne dass du Paragrafen kennen musst. Eingesprochen statt getippt, von der Baustelle aus.
Angebot einsprechen
Aufs Mikrofon tippen, Auftrag beschreiben — das Angebot steht mit Positionen und Preisen. Zwei Minuten statt ein Abend.
Unterschrift vor Ort
Der Kunde unterschreibt auf deinem Handy. Beweissicher, mit Zeitstempel — kein Hinterherlaufen mehr.
Rechnung per Klick
Aus dem Auftrag wird die Rechnung — als E-Rechnung, mit Mahnwesen und Archiv nach GoBD. Der Steuerberater bekommt alles fertig.
Keine Zahlungsdaten, keine automatische Verlängerung · monatlich kündbar · Daten in Frankfurt (DSGVO)