Craftnote Alternative
Auf der Suche nach einer Craftnote-Alternative?
Craftnote ist eine bekannte deutsche Baustellen- und Handwerker-App mit vielen zufriedenen Nutzern — dass du eine Alternative vergleichst, ist trotzdem klug, weil jeder Betrieb anders arbeitet.
Software für den Handwerksbetrieb begleitet dich jeden Tag — da lohnt der Blick auf mehr als einen Anbieter. Hier siehst du ehrlich, was handwerkstool mitbringt, und bekommst eine neutrale Checkliste, mit der du jeden Anbieter fair prüfst. Auch uns.
Was handwerkstool mitbringt
Vom Gespräch direkt zum Angebot
Du sprichst den Auftrag ein — die KI schreibt daraus ein fertiges Angebot mit deinen Positionen und Preisen. Kein Abtippen abends im Büro, kein Formular. Du prüfst und sendest.
Büro und Baustelle in einem Fluss
Aufmaß, Angebot, Unterschrift vor Ort, Zeiterfassung, Rechnung, Mahnung — alles auf einem Datenbestand. Was auf der Baustelle passiert, steht ohne Doppelerfassung im Büro.
Kaufmännisch komplett
E-Rechnung senden und empfangen (ZUGFeRD/XRechnung), automatisches Mahnwesen mit fertigen Texten, Nachkalkulation je Auftrag und DATEV-Export für den Steuerberater sind Teil des Pakets — keine Zusatzmodule.
Ohne Risiko wechseln
7 Tage kostenlos testen, ab 69 €/Monat, monatlich kündbar. Deine Bestandsdaten ziehst du mit dem Umzugs-Assistenten in einem Rutsch mit — alle Dateien auf einmal.
Deine Vergleichs-Checkliste
Links siehst du, was handwerkstool kann. Rechts steht, was du bei Craftnote — und jedem anderen Anbieter — selbst prüfen solltest, bevor du dich entscheidest.
| Funktion | handwerkstool | Worauf du beim Vergleich achten solltest |
|---|---|---|
| KI-Angebote per Diktat | ✓Auftrag einsprechen — die KI schreibt das Angebot mit deinen Positionen und Preisen in Minuten. | Prüfe, ob KI-Angebotserstellung im Tarif enthalten ist oder Aufpreis kostet. |
| Unterschrift vor Ort | ✓Kunde unterschreibt rechtsgültig auf deinem Handy — sofort in der Auftragsakte. | Prüfe, ob die digitale Unterschrift mobil ohne Zusatz-Hardware oder Extra-App funktioniert. |
| E-Rechnung senden & empfangen | ✓ZUGFeRD und XRechnung — in beide Richtungen, ohne Zusatzmodul. | Prüfe, ob nur der Versand oder auch der Empfang von E-Rechnungen unterstützt wird. |
| Mahnwesen automatisch | ✓Überfällige Rechnungen werden automatisch erkannt, die passende Mahnstufe steht als fertiger Text bereit — du schickst sie mit einem Klick raus. | Prüfe, ob Mahnstufen automatisch laufen oder jedes Mal manuell angestoßen werden müssen. |
| Zeiterfassung & Lohnkosten je Auftrag | ✓Mitarbeiter stempeln mobil im eigenen Portal — Stunden und Lohnkosten landen am richtigen Auftrag. | Prüfe, ob Zeiterfassung pro Mitarbeiter extra berechnet wird und ob Lohnkosten am Auftrag sichtbar sind. |
| Nachkalkulation | ✓Material, Stunden, Marge je Auftrag auf einen Blick — du siehst, was wirklich hängen bleibt. | Prüfe, ob Nachkalkulation im Basistarif enthalten ist oder ein höheres Paket braucht. |
| Wartungsverträge | ✓Wiederkehrende Wartungen mit Terminen, Fälligkeiten und Kundenhistorie inklusive. | Prüfe, ob wiederkehrende Verträge und Fälligkeiten abgebildet werden können. |
| DATEV-Export | ✓Export für den Steuerberater per Klick — kein Abtippen, kein Belege-Schuhkarton. | Prüfe, welches Exportformat angeboten wird und ob dein Steuerberater es direkt einlesen kann. |
| Preis ab 69 €/Monat, monatlich kündbar | ✓Starter 69 €, Business 119 €, Deluxe 179 € — keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr. | Prüfe Vertragslaufzeit, Einrichtungsgebühren und ob pro Nutzer extra bezahlt wird. |
| Datenimport in ~10 Minuten | ✓Kunden, Angebote und Rechnungen per CSV/Excel hochladen — Duplikate werden übersprungen. | Prüfe, ob und wie du deine Bestandsdaten selbst importieren kannst. |
In 10 Minuten gewechselt
Der Softwarewechsel ist keine Doktorarbeit. So läuft der Umzug von Craftnote zu handwerkstool:
Daten bei Craftnote exportieren
Exportiere deine Kunden, Rechnungen und Angebote bei Craftnote als CSV oder Excel — die meisten Tools bieten dafür eine Export-Funktion in den Einstellungen.
Alle Dateien auf einmal reinziehen
Der Umzugs-Assistent nimmt alle Export-Dateien gleichzeitig entgegen — Excel, CSV, DSGVO-JSON oder DATEV. Die KI erkennt je Datei automatisch, ob es Kunden, Angebote oder Rechnungen sind, und zeigt dir vor dem Speichern eine Vorschau zum Bestätigen.
Duplikate? Kein Problem.
Bereits vorhandene Einträge werden beim Import automatisch übersprungen — du kannst den Import also gefahrlos auch mehrfach laufen lassen. Übernommene Alt-Rechnungen liegen GoBD-sicher als unveränderbares Archiv im Steuerordner.
Fertig — weiterarbeiten
Kunden, Angebote und Rechnungen sind da. Das erste neue Angebot sprichst du einfach ein — die KI erledigt den Rest. Die meisten Betriebe sind nach etwa 10 Minuten umgezogen.
Häufige Fragen zum Wechsel
Kann ich meine Daten aus Craftnote mitnehmen?
Ja. Exportiere deine Kunden, Angebote und Rechnungen als CSV oder Excel und ziehe sie in den Umzugs-Assistenten von handwerkstool. Die KI erkennt je Datei automatisch den Typ, du bestätigst die Vorschau, Duplikate werden übersprungen — meist in rund 10 Minuten erledigt.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. handwerkstool ist monatlich kündbar — keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr.
Brauchen meine Mitarbeiter eine Schulung?
Nein. Das Mitarbeiter-Portal ist so einfach wie eine Messenger-App: einstempeln, Fotos hochladen, Auftrag lesen. Die meisten Betriebe sind am ersten Tag produktiv.
Was passiert nach den 7 Testtagen?
Du entscheidest aktiv, ob du ein Paket buchst (ab 69 €/Monat). Es startet nichts automatisch ohne dein Zutun, deine Testdaten bleiben erhalten.
Selbst vergleichen
Der ehrlichste Vergleich ist ein Test.
7 Tage kostenlos — monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr. Ab 69 €/Monat.
Jetzt startenStand: Juli 2026. Alle Angaben zu Drittanbietern ohne Gewähr — bitte prüfe deren aktuelle Tarife und Funktionen direkt beim Anbieter. Craftnote ist eine Marke des jeweiligen Inhabers; handwerkstool steht in keiner Verbindung zu diesem.
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