hero software Alternative

Auf der Suche nach einer hero-software-Alternative?

hero software ist eine bekannte deutsche Handwerkersoftware mit breitem Funktionsumfang — dass du eine Alternative vergleichst, ist trotzdem sinnvoll, weil jeder Betrieb anders arbeitet und andere Schwerpunkte braucht.

Ob dein Betrieb wächst, dein Fokus sich verschiebt oder du einfach wissen willst, was der Markt hergibt: Hier zeigen wir dir, was handwerkstool kann — mit einer neutralen Checkliste, an der du jeden Anbieter fair vergleichst. Auch uns. Die Entscheidung triffst du.

Kostenlos testen Preise ansehen

Was handwerkstool mitbringt

Angebote per Diktat statt per Tastatur

Du sprichst den Auftrag ein — im Auto, auf der Baustelle, abends auf dem Sofa. Die KI schreibt daraus ein fertiges Angebot mit deinen Positionen und Preisen. Du prüfst und sendest.

Alles drin, ein Preis

E-Rechnung (senden & empfangen), Mahnwesen mit fertigen Mahntexten, Nachkalkulation, Wartungsverträge, DATEV-Export, DMS je Auftrag — bei handwerkstool sind das keine Zusatzmodule, sondern Teil des Pakets ab 69 €/Monat.

Monatlich kündbar, 7 Tage kostenlos

Keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr. Wenn es nicht passt, bist du zum Monatsende wieder raus — dein Risiko ist eine Viertelstunde Testzeit.

DSGVO mit Servern in Deutschland

Deine Kundendaten liegen auf Servern in Deutschland (EU-Frankfurt), DSGVO-konform — für Betriebe mit Gewerbe- und Behördenkunden oft ein Muss.

Deine Vergleichs-Checkliste

Links siehst du, was handwerkstool kann. Rechts steht, was du bei hero software — und jedem anderen Anbieter — selbst prüfen solltest, bevor du dich entscheidest.

Funktion	handwerkstool	Worauf du beim Vergleich achten solltest
KI-Angebote per Diktat	✓Auftrag einsprechen — die KI schreibt das Angebot mit deinen Positionen und Preisen in Minuten.	Prüfe, ob KI-Angebotserstellung im Tarif enthalten ist oder Aufpreis kostet.
Unterschrift vor Ort	✓Kunde unterschreibt rechtsgültig auf deinem Handy — sofort in der Auftragsakte.	Prüfe, ob die digitale Unterschrift mobil ohne Zusatz-Hardware oder Extra-App funktioniert.
E-Rechnung senden & empfangen	✓ZUGFeRD und XRechnung — in beide Richtungen, ohne Zusatzmodul.	Prüfe, ob nur der Versand oder auch der Empfang von E-Rechnungen unterstützt wird.
Mahnwesen automatisch	✓Überfällige Rechnungen werden automatisch erkannt, die passende Mahnstufe steht als fertiger Text bereit — du schickst sie mit einem Klick raus.	Prüfe, ob Mahnstufen automatisch laufen oder jedes Mal manuell angestoßen werden müssen.
Zeiterfassung & Lohnkosten je Auftrag	✓Mitarbeiter stempeln mobil im eigenen Portal — Stunden und Lohnkosten landen am richtigen Auftrag.	Prüfe, ob Zeiterfassung pro Mitarbeiter extra berechnet wird und ob Lohnkosten am Auftrag sichtbar sind.
Nachkalkulation	✓Material, Stunden, Marge je Auftrag auf einen Blick — du siehst, was wirklich hängen bleibt.	Prüfe, ob Nachkalkulation im Basistarif enthalten ist oder ein höheres Paket braucht.
Wartungsverträge	✓Wiederkehrende Wartungen mit Terminen, Fälligkeiten und Kundenhistorie inklusive.	Prüfe, ob wiederkehrende Verträge und Fälligkeiten abgebildet werden können.
DATEV-Export	✓Export für den Steuerberater per Klick — kein Abtippen, kein Belege-Schuhkarton.	Prüfe, welches Exportformat angeboten wird und ob dein Steuerberater es direkt einlesen kann.
Preis ab 69 €/Monat, monatlich kündbar	✓Starter 69 €, Business 119 €, Deluxe 179 € — keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr.	Prüfe Vertragslaufzeit, Einrichtungsgebühren und ob pro Nutzer extra bezahlt wird.
Datenimport in ~10 Minuten	✓Kunden, Angebote und Rechnungen per CSV/Excel hochladen — Duplikate werden übersprungen.	Prüfe, ob und wie du deine Bestandsdaten selbst importieren kannst.

In 10 Minuten gewechselt

Der Softwarewechsel ist keine Doktorarbeit. So läuft der Umzug von hero software zu handwerkstool:

Daten bei hero software exportieren

Exportiere deine Kunden, Rechnungen und Angebote bei hero software als CSV oder Excel — die meisten Tools bieten dafür eine Export-Funktion in den Einstellungen.

Alle Dateien auf einmal reinziehen

Der Umzugs-Assistent nimmt alle Export-Dateien gleichzeitig entgegen — Excel, CSV, DSGVO-JSON oder DATEV. Die KI erkennt je Datei automatisch, ob es Kunden, Angebote oder Rechnungen sind, und zeigt dir vor dem Speichern eine Vorschau zum Bestätigen.

Duplikate? Kein Problem.

Bereits vorhandene Einträge werden beim Import automatisch übersprungen — du kannst den Import also gefahrlos auch mehrfach laufen lassen. Übernommene Alt-Rechnungen liegen GoBD-sicher als unveränderbares Archiv im Steuerordner.

Fertig — weiterarbeiten

Kunden, Angebote und Rechnungen sind da. Das erste neue Angebot sprichst du einfach ein — die KI erledigt den Rest. Die meisten Betriebe sind nach etwa 10 Minuten umgezogen.

Häufige Fragen zum Wechsel

Kann ich meine Daten aus hero software mitnehmen?

Ja. Exportiere Kunden, Angebote und Rechnungen als CSV oder Excel und lade sie in den Umzugs-Assistenten. Der Typ jeder Datei wird automatisch erkannt, Duplikate werden übersprungen — der Umzug dauert meist etwa 10 Minuten.

Ist handwerkstool besser als hero software?

Ein pauschales „besser" gibt es bei Software nicht — es kommt auf deinen Betrieb an. Unser Rat: Teste beide mit einem echten Auftrag aus deinem Alltag und schau, wo du schneller zum fertigen Angebot und zur bezahlten Rechnung kommst. handwerkstool kannst du 7 Tage kostenlos testen.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Nein. handwerkstool ist monatlich kündbar — keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in Deutschland (EU-Frankfurt), DSGVO-konform. Du kannst sie jederzeit wieder exportieren — sie gehören dir.

Selbst vergleichen

Der ehrlichste Vergleich ist ein Test.

7 Tage kostenlos — monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr. Ab 69 €/Monat.

Jetzt starten

Stand: Juli 2026. Alle Angaben zu Drittanbietern ohne Gewähr — bitte prüfe deren aktuelle Tarife und Funktionen direkt beim Anbieter. hero software ist eine Marke des jeweiligen Inhabers; handwerkstool steht in keiner Verbindung zu diesem.

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