openHandwerk Alternative
Auf der Suche nach einer openHandwerk-Alternative?
openHandwerk ist ein etablierter deutscher Anbieter für Handwerkersoftware — dass du Alternativen anschaust, heißt nur, dass du die für dich passende Lösung finden willst.
Ob dein Betrieb wächst oder du einfach wissen willst, was der Markt hergibt: Hier zeigen wir dir, was handwerkstool kann — mit einer neutralen Checkliste, an der du jeden Anbieter messen kannst. Die Entscheidung triffst du.
Was handwerkstool mitbringt
Vom Erstkontakt bis zur bezahlten Rechnung
Anfrage per KI-Postfach oder WhatsApp rein, Angebot per Diktat raus, Unterschrift vor Ort, Rechnung per Klick, Mahnung aus fertiger Vorlage. Ein Tool, ein Datenbestand, kein Medienbruch.
Zahlen, die du sonst nie siehst
Lohnkosten je Auftrag aus der Zeiterfassung, Nachkalkulation pro Baustelle, offene Posten im Dashboard — du erkennst früh, welche Aufträge sich lohnen.
Papierkram, der sich selbst erledigt
E-Rechnung senden und empfangen, DATEV-Export für den Steuerberater, DMS mit allen Dokumenten je Auftrag — inklusive, ohne Zusatzmodule.
Testen kostet dich 10 Minuten
7 Tage kostenlos, ab 69 €/Monat, monatlich kündbar. Bestandsdaten kommen mit dem Umzugs-Assistenten in einem Durchgang mit — Duplikate werden übersprungen.
Deine Vergleichs-Checkliste
Links siehst du, was handwerkstool kann. Rechts steht, was du bei openHandwerk — und jedem anderen Anbieter — selbst prüfen solltest, bevor du dich entscheidest.
| Funktion | handwerkstool | Worauf du beim Vergleich achten solltest |
|---|---|---|
| KI-Angebote per Diktat | ✓Auftrag einsprechen — die KI schreibt das Angebot mit deinen Positionen und Preisen in Minuten. | Prüfe, ob KI-Angebotserstellung im Tarif enthalten ist oder Aufpreis kostet. |
| Unterschrift vor Ort | ✓Kunde unterschreibt rechtsgültig auf deinem Handy — sofort in der Auftragsakte. | Prüfe, ob die digitale Unterschrift mobil ohne Zusatz-Hardware oder Extra-App funktioniert. |
| E-Rechnung senden & empfangen | ✓ZUGFeRD und XRechnung — in beide Richtungen, ohne Zusatzmodul. | Prüfe, ob nur der Versand oder auch der Empfang von E-Rechnungen unterstützt wird. |
| Mahnwesen automatisch | ✓Überfällige Rechnungen werden automatisch erkannt, die passende Mahnstufe steht als fertiger Text bereit — du schickst sie mit einem Klick raus. | Prüfe, ob Mahnstufen automatisch laufen oder jedes Mal manuell angestoßen werden müssen. |
| Zeiterfassung & Lohnkosten je Auftrag | ✓Mitarbeiter stempeln mobil im eigenen Portal — Stunden und Lohnkosten landen am richtigen Auftrag. | Prüfe, ob Zeiterfassung pro Mitarbeiter extra berechnet wird und ob Lohnkosten am Auftrag sichtbar sind. |
| Nachkalkulation | ✓Material, Stunden, Marge je Auftrag auf einen Blick — du siehst, was wirklich hängen bleibt. | Prüfe, ob Nachkalkulation im Basistarif enthalten ist oder ein höheres Paket braucht. |
| Wartungsverträge | ✓Wiederkehrende Wartungen mit Terminen, Fälligkeiten und Kundenhistorie inklusive. | Prüfe, ob wiederkehrende Verträge und Fälligkeiten abgebildet werden können. |
| DATEV-Export | ✓Export für den Steuerberater per Klick — kein Abtippen, kein Belege-Schuhkarton. | Prüfe, welches Exportformat angeboten wird und ob dein Steuerberater es direkt einlesen kann. |
| Preis ab 69 €/Monat, monatlich kündbar | ✓Starter 69 €, Business 119 €, Deluxe 179 € — keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr. | Prüfe Vertragslaufzeit, Einrichtungsgebühren und ob pro Nutzer extra bezahlt wird. |
| Datenimport in ~10 Minuten | ✓Kunden, Angebote und Rechnungen per CSV/Excel hochladen — Duplikate werden übersprungen. | Prüfe, ob und wie du deine Bestandsdaten selbst importieren kannst. |
In 10 Minuten gewechselt
Der Softwarewechsel ist keine Doktorarbeit. So läuft der Umzug von openHandwerk zu handwerkstool:
Daten bei openHandwerk exportieren
Exportiere deine Kunden, Rechnungen und Angebote bei openHandwerk als CSV oder Excel — die meisten Tools bieten dafür eine Export-Funktion in den Einstellungen.
Alle Dateien auf einmal reinziehen
Der Umzugs-Assistent nimmt alle Export-Dateien gleichzeitig entgegen — Excel, CSV, DSGVO-JSON oder DATEV. Die KI erkennt je Datei automatisch, ob es Kunden, Angebote oder Rechnungen sind, und zeigt dir vor dem Speichern eine Vorschau zum Bestätigen.
Duplikate? Kein Problem.
Bereits vorhandene Einträge werden beim Import automatisch übersprungen — du kannst den Import also gefahrlos auch mehrfach laufen lassen. Übernommene Alt-Rechnungen liegen GoBD-sicher als unveränderbares Archiv im Steuerordner.
Fertig — weiterarbeiten
Kunden, Angebote und Rechnungen sind da. Das erste neue Angebot sprichst du einfach ein — die KI erledigt den Rest. Die meisten Betriebe sind nach etwa 10 Minuten umgezogen.
Häufige Fragen zum Wechsel
Kann ich meine Daten aus openHandwerk mitnehmen?
Ja. Exportiere Kunden, Angebote und Rechnungen als CSV oder Excel und ziehe sie in den Umzugs-Assistenten. Spalten und Datei-Typ werden automatisch erkannt, Duplikate übersprungen — nach rund 10 Minuten bist du umgezogen.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. handwerkstool ist monatlich kündbar — keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten.
Was passiert nach den 7 Testtagen?
Du entscheidest aktiv, ob du weitermachst — ab 69 €/Monat im Starter-Paket. Deine Testdaten bleiben erhalten, es startet nichts ohne dein Zutun.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Deutschland (EU-Frankfurt), DSGVO-konform. Du kannst deine Daten jederzeit wieder exportieren.
Selbst vergleichen
Der ehrlichste Vergleich ist ein Test.
7 Tage kostenlos — monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr. Ab 69 €/Monat.
Jetzt startenStand: Juli 2026. Alle Angaben zu Drittanbietern ohne Gewähr — bitte prüfe deren aktuelle Tarife und Funktionen direkt beim Anbieter. openHandwerk ist eine Marke des jeweiligen Inhabers; handwerkstool steht in keiner Verbindung zu diesem.
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