WinWorker Alternative
Auf der Suche nach einer WinWorker-Alternative?
WinWorker ist ein langjährig etabliertes deutsches Handwerker-Programm mit großer Funktionstiefe — gerade deshalb lohnt der Vergleich, ob du diese Tiefe brauchst oder ob dir etwas Schlankeres, Mobileres den Alltag mehr erleichtert.
Die Software für deinen Betrieb ist eine Grundsatzentscheidung — da ist es richtig, mehrere Anbieter nebeneinanderzulegen. Hier zeigen wir dir, was handwerkstool kann, und geben dir eine ehrliche Prüf-Checkliste an die Hand, an der du jeden Anbieter misst.
Was handwerkstool mitbringt
Ohne Installation, überall dabei
handwerkstool läuft im Browser und als App auf dem Handy — kein Server im Büro, keine Installation, keine Wartung. Angebot auf der Baustelle einsprechen, Kunde unterschreibt vor Ort auf deinem Handy.
Die KI nimmt dir Büroarbeit ab
Angebot einsprechen statt tippen, überfällige Rechnungen meldet dir das Tool von selbst, Mahnung ist ein Klick, das KI-Postfach sortiert Anfragen vor. Nicht nur digitalisiert — abgenommen.
Alles drin, ein klarer Preis
E-Rechnung (senden & empfangen), Nachkalkulation, Wartungsverträge, DATEV-Export, Dokumente je Auftrag — ohne Zusatzmodule, ab 69 €/Monat, monatlich kündbar.
DSGVO mit Servern in Deutschland
Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland (EU-Frankfurt), DSGVO-konform, und du kannst sie jederzeit wieder exportieren.
Deine Vergleichs-Checkliste
Links siehst du, was handwerkstool kann. Rechts steht, was du bei WinWorker — und jedem anderen Anbieter — selbst prüfen solltest, bevor du dich entscheidest.
| Funktion | handwerkstool | Worauf du beim Vergleich achten solltest |
|---|---|---|
| KI-Angebote per Diktat | ✓Auftrag einsprechen — die KI schreibt das Angebot mit deinen Positionen und Preisen in Minuten. | Prüfe, ob KI-Angebotserstellung im Tarif enthalten ist oder Aufpreis kostet. |
| Unterschrift vor Ort | ✓Kunde unterschreibt rechtsgültig auf deinem Handy — sofort in der Auftragsakte. | Prüfe, ob die digitale Unterschrift mobil ohne Zusatz-Hardware oder Extra-App funktioniert. |
| E-Rechnung senden & empfangen | ✓ZUGFeRD und XRechnung — in beide Richtungen, ohne Zusatzmodul. | Prüfe, ob nur der Versand oder auch der Empfang von E-Rechnungen unterstützt wird. |
| Mahnwesen automatisch | ✓Überfällige Rechnungen werden automatisch erkannt, die passende Mahnstufe steht als fertiger Text bereit — du schickst sie mit einem Klick raus. | Prüfe, ob Mahnstufen automatisch laufen oder jedes Mal manuell angestoßen werden müssen. |
| Zeiterfassung & Lohnkosten je Auftrag | ✓Mitarbeiter stempeln mobil im eigenen Portal — Stunden und Lohnkosten landen am richtigen Auftrag. | Prüfe, ob Zeiterfassung pro Mitarbeiter extra berechnet wird und ob Lohnkosten am Auftrag sichtbar sind. |
| Nachkalkulation | ✓Material, Stunden, Marge je Auftrag auf einen Blick — du siehst, was wirklich hängen bleibt. | Prüfe, ob Nachkalkulation im Basistarif enthalten ist oder ein höheres Paket braucht. |
| Wartungsverträge | ✓Wiederkehrende Wartungen mit Terminen, Fälligkeiten und Kundenhistorie inklusive. | Prüfe, ob wiederkehrende Verträge und Fälligkeiten abgebildet werden können. |
| DATEV-Export | ✓Export für den Steuerberater per Klick — kein Abtippen, kein Belege-Schuhkarton. | Prüfe, welches Exportformat angeboten wird und ob dein Steuerberater es direkt einlesen kann. |
| Preis ab 69 €/Monat, monatlich kündbar | ✓Starter 69 €, Business 119 €, Deluxe 179 € — keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr. | Prüfe Vertragslaufzeit, Einrichtungsgebühren und ob pro Nutzer extra bezahlt wird. |
| Datenimport in ~10 Minuten | ✓Kunden, Angebote und Rechnungen per CSV/Excel hochladen — Duplikate werden übersprungen. | Prüfe, ob und wie du deine Bestandsdaten selbst importieren kannst. |
In 10 Minuten gewechselt
Der Softwarewechsel ist keine Doktorarbeit. So läuft der Umzug von WinWorker zu handwerkstool:
Daten bei WinWorker exportieren
Exportiere deine Kunden, Rechnungen und Angebote bei WinWorker als CSV oder Excel — die meisten Tools bieten dafür eine Export-Funktion in den Einstellungen.
Alle Dateien auf einmal reinziehen
Der Umzugs-Assistent nimmt alle Export-Dateien gleichzeitig entgegen — Excel, CSV, DSGVO-JSON oder DATEV. Die KI erkennt je Datei automatisch, ob es Kunden, Angebote oder Rechnungen sind, und zeigt dir vor dem Speichern eine Vorschau zum Bestätigen.
Duplikate? Kein Problem.
Bereits vorhandene Einträge werden beim Import automatisch übersprungen — du kannst den Import also gefahrlos auch mehrfach laufen lassen. Übernommene Alt-Rechnungen liegen GoBD-sicher als unveränderbares Archiv im Steuerordner.
Fertig — weiterarbeiten
Kunden, Angebote und Rechnungen sind da. Das erste neue Angebot sprichst du einfach ein — die KI erledigt den Rest. Die meisten Betriebe sind nach etwa 10 Minuten umgezogen.
Häufige Fragen zum Wechsel
Kann ich meine Daten aus WinWorker mitnehmen?
Ja. Exportiere Kunden, Angebote und Rechnungen als CSV oder Excel und lade sie in den Umzugs-Assistenten. Spalten und Datei-Typ werden automatisch erkannt, Duplikate übersprungen.
Brauche ich für handwerkstool einen Server oder eine Installation?
Nein. handwerkstool läuft im Browser und als App — nichts zu installieren, nichts zu warten. Du arbeitest auf jedem Gerät mit Internet.
Ist handwerkstool besser als WinWorker?
Ein pauschales „besser" gibt es nicht — es hängt von deinem Betrieb ab. Teste beide mit einem echten Auftrag und vergleiche, wo du schneller zum fertigen Angebot und zur bezahlten Rechnung kommst. Die ersten 7 Tage sind kostenlos.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. handwerkstool ist monatlich kündbar — ohne Mindestlaufzeit und ohne Einrichtungsgebühr.
Selbst vergleichen
Der ehrlichste Vergleich ist ein Test.
7 Tage kostenlos — monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr. Ab 69 €/Monat.
Jetzt startenStand: Juli 2026. Alle Angaben zu Drittanbietern ohne Gewähr — bitte prüfe deren aktuelle Tarife und Funktionen direkt beim Anbieter. WinWorker ist eine Marke des jeweiligen Inhabers; handwerkstool steht in keiner Verbindung zu diesem.
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