Craftboxx Alternative
Auf der Suche nach einer Craftboxx-Alternative?
Craftboxx ist ein etablierter deutscher Anbieter für Handwerkersoftware — ein Vergleich lohnt sich trotzdem, denn jeder Betrieb hat andere Anforderungen.
Ob dein Betrieb wächst, dein Fokus sich verschiebt oder du einfach wissen willst, was der Markt hergibt: Hier zeigen wir dir, was handwerkstool kann — mit einer ehrlichen Checkliste, an der du jeden Anbieter messen kannst. Auch uns.
Was handwerkstool mitbringt
Vom Erstkontakt bis zur bezahlten Rechnung
handwerkstool deckt den ganzen Weg ab: Anfrage per KI-Postfach oder WhatsApp rein, Angebot per Diktat raus, Unterschrift vor Ort, Rechnung per Klick, Mahnung per Klick aus fertiger Vorlage. Ein Tool, ein Datenbestand.
Zahlen, die du sonst nie siehst
Lohnkosten je Auftrag aus der Zeiterfassung, Nachkalkulation pro Baustelle, offene Posten im Dashboard — du erkennst, welche Aufträge sich lohnen, bevor du das nächste Angebot kalkulierst.
Papierkram, der sich selbst erledigt
E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) senden und empfangen, DATEV-Export für den Steuerberater, DMS mit allen Dokumenten je Auftrag — inklusive, ohne Zusatzmodule.
Testen kostet dich 10 Minuten
7 Tage kostenlos, ab 69 €/Monat, monatlich kündbar. Bestandsdaten kommen per CSV/Excel-Import in rund 10 Minuten mit — Duplikate werden automatisch übersprungen.
Deine Vergleichs-Checkliste
Links siehst du, was handwerkstool kann. Rechts steht, was du bei Craftboxx — und jedem anderen Anbieter — selbst prüfen solltest, bevor du dich entscheidest.
| Funktion | handwerkstool | Worauf du beim Vergleich achten solltest |
|---|---|---|
| KI-Angebote per Diktat | ✓Auftrag einsprechen — die KI schreibt das Angebot mit deinen Positionen und Preisen in Minuten. | Prüfe, ob KI-Angebotserstellung im Tarif enthalten ist oder Aufpreis kostet. |
| Unterschrift vor Ort | ✓Kunde unterschreibt rechtsgültig auf deinem Handy — sofort in der Auftragsakte. | Prüfe, ob die digitale Unterschrift mobil ohne Zusatz-Hardware oder Extra-App funktioniert. |
| E-Rechnung senden & empfangen | ✓ZUGFeRD und XRechnung — in beide Richtungen, ohne Zusatzmodul. | Prüfe, ob nur der Versand oder auch der Empfang von E-Rechnungen unterstützt wird. |
| Mahnwesen automatisch | ✓Überfällige Rechnungen werden automatisch erkannt, die passende Mahnstufe steht als fertiger Text bereit — du schickst sie mit einem Klick raus. | Prüfe, ob Mahnstufen automatisch laufen oder jedes Mal manuell angestoßen werden müssen. |
| Zeiterfassung & Lohnkosten je Auftrag | ✓Mitarbeiter stempeln mobil im eigenen Portal — Stunden und Lohnkosten landen am richtigen Auftrag. | Prüfe, ob Zeiterfassung pro Mitarbeiter extra berechnet wird und ob Lohnkosten am Auftrag sichtbar sind. |
| Nachkalkulation | ✓Material, Stunden, Marge je Auftrag auf einen Blick — du siehst, was wirklich hängen bleibt. | Prüfe, ob Nachkalkulation im Basistarif enthalten ist oder ein höheres Paket braucht. |
| Wartungsverträge | ✓Wiederkehrende Wartungen mit Terminen, Fälligkeiten und Kundenhistorie inklusive. | Prüfe, ob wiederkehrende Verträge und Fälligkeiten abgebildet werden können. |
| DATEV-Export | ✓Export für den Steuerberater per Klick — kein Abtippen, kein Belege-Schuhkarton. | Prüfe, welches Exportformat angeboten wird und ob dein Steuerberater es direkt einlesen kann. |
| Preis ab 69 €/Monat, monatlich kündbar | ✓Starter 69 €, Business 119 €, Deluxe 179 € — keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr. | Prüfe Vertragslaufzeit, Einrichtungsgebühren und ob pro Nutzer extra bezahlt wird. |
| Datenimport in ~10 Minuten | ✓Kunden, Angebote und Rechnungen per CSV/Excel hochladen — Duplikate werden übersprungen. | Prüfe, ob und wie du deine Bestandsdaten selbst importieren kannst. |
In 10 Minuten gewechselt
Der Softwarewechsel ist keine Doktorarbeit. So läuft der Umzug von Craftboxx zu handwerkstool:
Daten bei Craftboxx exportieren
Exportiere deine Kunden, Rechnungen und Angebote bei Craftboxx als CSV oder Excel — die meisten Tools bieten dafür eine Export-Funktion in den Einstellungen.
Dateien bei handwerkstool hochladen
Im Import-Bereich lädst du die CSV-/Excel-Dateien hoch. Das Tool erkennt Spalten wie Name, Adresse, Rechnungsnummer und Betrag automatisch.
Duplikate? Kein Problem.
Bereits vorhandene Einträge werden beim Import automatisch übersprungen — du kannst den Import also gefahrlos auch mehrfach laufen lassen.
Fertig — weiterarbeiten
Kunden, Angebote und Rechnungen sind da. Das erste neue Angebot sprichst du einfach ein — die KI erledigt den Rest. Die meisten Betriebe sind nach etwa 10 Minuten umgezogen.
Häufige Fragen zum Wechsel
Kann ich meine Daten aus Craftboxx mitnehmen?
Ja. Exportiere Kunden, Rechnungen und Angebote als CSV oder Excel und lade sie bei handwerkstool hoch. Der Import erkennt die Spalten automatisch und überspringt Duplikate — nach rund 10 Minuten bist du umgezogen.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. handwerkstool ist monatlich kündbar — keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten.
Was passiert nach den 7 Testtagen?
Du entscheidest aktiv, ob du weitermachst — ab 69 €/Monat im Starter-Paket. Deine Testdaten bleiben erhalten, es startet nichts automatisch ohne dein Zutun.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Deutschland (EU-Frankfurt), DSGVO-konform. Du kannst deine Daten jederzeit wieder exportieren — sie gehören dir, nicht uns.
Selbst vergleichen
Der ehrlichste Vergleich ist ein Test.
7 Tage kostenlos — monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr. Ab 69 €/Monat.
Jetzt startenStand: Juli 2026. Alle Angaben zu Drittanbietern ohne Gewähr — bitte prüfe deren aktuelle Tarife und Funktionen direkt beim Anbieter. Craftboxx ist eine Marke des jeweiligen Inhabers; handwerkstool steht in keiner Verbindung zu diesem.
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