Plancraft Alternative
Auf der Suche nach einer Plancraft-Alternative?
Plancraft ist einer der Marktführer für Handwerkersoftware in Deutschland und ein etabliertes Produkt — wenn du hier gelandet bist, willst du trotzdem wissen, was es sonst noch gibt.
Vielleicht testest du gerade mehrere Tools, vielleicht passt dein aktuelles Setup nicht mehr zu deinem Betrieb. Hier zeigen wir dir ehrlich, was handwerkstool kann — und worauf du bei jedem Anbieter-Vergleich achten solltest. Die Entscheidung triffst du.
Was handwerkstool mitbringt
Angebote per Diktat statt per Tastatur
Du sprichst den Auftrag ein — im Auto, auf der Baustelle, abends auf dem Sofa. Die KI schreibt daraus ein fertiges Angebot mit deinen Positionen und Preisen. Du prüfst und sendest.
Alles drin, ein Preis
E-Rechnung (senden & empfangen), Mahnwesen mit fertigen Mahntexten, Nachkalkulation, Wartungsverträge, DATEV-Export, DMS je Auftrag — bei handwerkstool sind das keine Zusatzmodule, sondern Teil des Pakets ab 69 €/Monat.
Monatlich kündbar, 7 Tage kostenlos
Keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr. Wenn es nicht passt, bist du zum Monatsende wieder raus — dein Risiko ist eine Viertelstunde Testzeit.
DSGVO mit Servern in Deutschland
Deine Kundendaten liegen auf Servern in Deutschland (EU-Frankfurt), DSGVO-konform. Für viele Betriebe mit Gewerbe- und Behördenkunden ein Muss.
Deine Vergleichs-Checkliste
Links siehst du, was handwerkstool kann. Rechts steht, was du bei Plancraft — und jedem anderen Anbieter — selbst prüfen solltest, bevor du dich entscheidest.
| Funktion | handwerkstool | Worauf du beim Vergleich achten solltest |
|---|---|---|
| KI-Angebote per Diktat | ✓Auftrag einsprechen — die KI schreibt das Angebot mit deinen Positionen und Preisen in Minuten. | Prüfe, ob KI-Angebotserstellung im Tarif enthalten ist oder Aufpreis kostet. |
| Unterschrift vor Ort | ✓Kunde unterschreibt rechtsgültig auf deinem Handy — sofort in der Auftragsakte. | Prüfe, ob die digitale Unterschrift mobil ohne Zusatz-Hardware oder Extra-App funktioniert. |
| E-Rechnung senden & empfangen | ✓ZUGFeRD und XRechnung — in beide Richtungen, ohne Zusatzmodul. | Prüfe, ob nur der Versand oder auch der Empfang von E-Rechnungen unterstützt wird. |
| Mahnwesen automatisch | ✓Überfällige Rechnungen werden automatisch erkannt, die passende Mahnstufe steht als fertiger Text bereit — du schickst sie mit einem Klick raus. | Prüfe, ob Mahnstufen automatisch laufen oder jedes Mal manuell angestoßen werden müssen. |
| Zeiterfassung & Lohnkosten je Auftrag | ✓Mitarbeiter stempeln mobil im eigenen Portal — Stunden und Lohnkosten landen am richtigen Auftrag. | Prüfe, ob Zeiterfassung pro Mitarbeiter extra berechnet wird und ob Lohnkosten am Auftrag sichtbar sind. |
| Nachkalkulation | ✓Material, Stunden, Marge je Auftrag auf einen Blick — du siehst, was wirklich hängen bleibt. | Prüfe, ob Nachkalkulation im Basistarif enthalten ist oder ein höheres Paket braucht. |
| Wartungsverträge | ✓Wiederkehrende Wartungen mit Terminen, Fälligkeiten und Kundenhistorie inklusive. | Prüfe, ob wiederkehrende Verträge und Fälligkeiten abgebildet werden können. |
| DATEV-Export | ✓Export für den Steuerberater per Klick — kein Abtippen, kein Belege-Schuhkarton. | Prüfe, welches Exportformat angeboten wird und ob dein Steuerberater es direkt einlesen kann. |
| Preis ab 69 €/Monat, monatlich kündbar | ✓Starter 69 €, Business 119 €, Deluxe 179 € — keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr. | Prüfe Vertragslaufzeit, Einrichtungsgebühren und ob pro Nutzer extra bezahlt wird. |
| Datenimport in ~10 Minuten | ✓Kunden, Angebote und Rechnungen per CSV/Excel hochladen — Duplikate werden übersprungen. | Prüfe, ob und wie du deine Bestandsdaten selbst importieren kannst. |
In 10 Minuten gewechselt
Der Softwarewechsel ist keine Doktorarbeit. So läuft der Umzug von Plancraft zu handwerkstool:
Daten bei Plancraft exportieren
Exportiere deine Kunden, Rechnungen und Angebote bei Plancraft als CSV oder Excel — die meisten Tools bieten dafür eine Export-Funktion in den Einstellungen.
Dateien bei handwerkstool hochladen
Im Import-Bereich lädst du die CSV-/Excel-Dateien hoch. Das Tool erkennt Spalten wie Name, Adresse, Rechnungsnummer und Betrag automatisch.
Duplikate? Kein Problem.
Bereits vorhandene Einträge werden beim Import automatisch übersprungen — du kannst den Import also gefahrlos auch mehrfach laufen lassen.
Fertig — weiterarbeiten
Kunden, Angebote und Rechnungen sind da. Das erste neue Angebot sprichst du einfach ein — die KI erledigt den Rest. Die meisten Betriebe sind nach etwa 10 Minuten umgezogen.
Häufige Fragen zum Wechsel
Kann ich meine Daten aus Plancraft mitnehmen?
Ja. Exportiere Kunden, Rechnungen und Angebote als CSV oder Excel und lade sie bei handwerkstool hoch. Duplikate werden automatisch übersprungen — der Umzug dauert bei den meisten Betrieben etwa 10 Minuten.
Ist handwerkstool besser als Plancraft?
Das hängt von deinem Betrieb ab — ein pauschales „besser" gibt es bei Software nicht. Unser Rat: Teste beide mit einem echten Auftrag aus deinem Alltag und vergleiche, wo du schneller zum fertigen Angebot und zur bezahlten Rechnung kommst. handwerkstool kannst du 7 Tage kostenlos testen.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. handwerkstool ist monatlich kündbar — ohne Mindestlaufzeit, ohne Einrichtungsgebühr, ohne Kündigungsfrist über das Monatsende hinaus.
Was passiert nach den 7 Testtagen?
Du entscheidest aktiv, ob du weitermachst — es startet kein Abo automatisch ohne dein Zutun. Wenn du bleibst, geht es ab 69 €/Monat im Starter-Paket weiter; deine Testdaten bleiben erhalten.
Selbst vergleichen
Der ehrlichste Vergleich ist ein Test.
7 Tage kostenlos — monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr. Ab 69 €/Monat.
Jetzt startenStand: Juli 2026. Alle Angaben zu Drittanbietern ohne Gewähr — bitte prüfe deren aktuelle Tarife und Funktionen direkt beim Anbieter. Plancraft ist eine Marke des jeweiligen Inhabers; handwerkstool steht in keiner Verbindung zu diesem.
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