ToolTime Alternative
Auf der Suche nach einer ToolTime-Alternative?
ToolTime ist ein etablierter deutscher Anbieter für Handwerkersoftware — dass du nach einer Alternative suchst, heißt nicht, dass dort etwas schlecht ist, sondern dass du vergleichen willst.
Software für den Handwerksbetrieb ist eine Grundsatzentscheidung — da lohnt sich der Blick auf mehr als einen Anbieter. Hier siehst du, was handwerkstool mitbringt, und bekommst eine neutrale Checkliste, mit der du jeden Anbieter fair vergleichen kannst.
Was handwerkstool mitbringt
Die KI schreibt, du baust
Angebot einsprechen statt tippen, E-Mails vom KI-Postfach vorsortieren lassen, überfällige Rechnungen meldet dir das Tool von selbst — mahnen ist dann ein Klick. handwerkstool ist darauf gebaut, dir Büroarbeit abzunehmen — nicht nur, sie zu digitalisieren.
Vom Aufmaß bis zur Nachkalkulation
Aufmaß erfassen, daraus das Angebot bauen, Stunden und Material am Auftrag sammeln — und am Ende zeigt die Nachkalkulation, ob die Baustelle Marge gebracht hat. Ein durchgehender Fluss, keine Insellösungen.
E-Rechnung in beide Richtungen
ZUGFeRD und XRechnung senden und empfangen ist bei handwerkstool inklusive. Damit bist du für Behörden- und Gewerbekunden heute schon bereit — und für die kommende Pflicht sowieso.
Fairer Einstieg ohne Risiko
14 Tage kostenlos testen, ab 39 €/Monat, monatlich kündbar. Datenimport aus deiner bisherigen Software per CSV/Excel in rund 10 Minuten.
Deine Vergleichs-Checkliste
Links siehst du, was handwerkstool kann. Rechts steht, was du bei ToolTime — und jedem anderen Anbieter — selbst prüfen solltest, bevor du dich entscheidest.
| Funktion | handwerkstool | Worauf du beim Vergleich achten solltest |
|---|---|---|
| KI-Angebote per Diktat | ✓Auftrag einsprechen — die KI schreibt das Angebot mit deinen Positionen und Preisen in Minuten. | Prüfe, ob KI-Angebotserstellung im Tarif enthalten ist oder Aufpreis kostet. |
| Unterschrift vor Ort | ✓Kunde unterschreibt rechtsgültig auf deinem Handy — sofort in der Auftragsakte. | Prüfe, ob die digitale Unterschrift mobil ohne Zusatz-Hardware oder Extra-App funktioniert. |
| E-Rechnung senden & empfangen | ✓ZUGFeRD und XRechnung — senden und empfangen, ohne Zusatzmodul. Für Behörden mit Leitweg-ID. | Prüfe, ob nur der Versand oder auch der Empfang von E-Rechnungen unterstützt wird. |
| Mahnwesen mit fertigen Mahntexten | ✓Überfällige Rechnungen werden automatisch erkannt, die passende Mahnstufe steht als fertiger Text bereit — du schickst sie mit einem Klick raus. | Prüfe, ob Mahnstufen automatisch laufen oder jedes Mal manuell angestoßen werden müssen. |
| Zeiterfassung & Lohnkosten je Auftrag | ✓Mitarbeiter stempeln mobil im eigenen Portal — Stunden und Lohnkosten landen am richtigen Auftrag. | Prüfe, ob Zeiterfassung pro Mitarbeiter extra berechnet wird und ob Lohnkosten am Auftrag sichtbar sind. |
| Nachkalkulation | ✓Material, Stunden, Marge je Auftrag auf einen Blick — du siehst, was wirklich hängen bleibt. | Prüfe, ob Nachkalkulation im Basistarif enthalten ist oder ein höheres Paket braucht. |
| Großhändler-Anbindung (DATANORM, IDS-Connect) | ✓Preislisten des Händlers einlesen, Warenkorb aus seinem Online-Shop ins Angebot holen, aus dem Auftrag bestellen — in jedem Paket ohne Aufpreis. | Prüfe, ob DATANORM und IDS-Connect im Grundpreis stecken oder als Zusatzmodul berechnet werden. |
| Wartungsverträge | ✓Wiederkehrende Wartungen mit Terminen, Fälligkeiten und Kundenhistorie inklusive. | Prüfe, ob wiederkehrende Verträge und Fälligkeiten abgebildet werden können. |
| DATEV-Export | ✓Export für den Steuerberater per Klick — kein Abtippen, kein Belege-Schuhkarton. | Prüfe, welches Exportformat angeboten wird und ob dein Steuerberater es direkt einlesen kann. |
| Preis ab 39 €/Monat, monatlich kündbar | ✓Solo 39 €, Starter 69 €, Business 119 €, Deluxe 179 € — keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr. | Prüfe Vertragslaufzeit, Einrichtungsgebühren und ob pro Nutzer extra bezahlt wird. |
| Datenimport in ~10 Minuten | ✓Kunden, Angebote und Rechnungen per CSV/Excel hochladen — Duplikate werden übersprungen. | Prüfe, ob und wie du deine Bestandsdaten selbst importieren kannst. |
In 10 Minuten gewechselt
Der Softwarewechsel ist keine Doktorarbeit. So läuft der Umzug von ToolTime zu handwerkstool:
Daten bei ToolTime exportieren
Exportiere deine Kunden, Rechnungen und Angebote bei ToolTime als CSV oder Excel — die meisten Tools bieten dafür eine Export-Funktion in den Einstellungen.
Alle Dateien auf einmal reinziehen
Der Umzugs-Assistent nimmt alle Export-Dateien gleichzeitig entgegen — Excel, CSV, DSGVO-JSON oder DATEV. Die KI erkennt je Datei automatisch, ob es Kunden, Angebote oder Rechnungen sind, und zeigt dir vor dem Speichern eine Vorschau zum Bestätigen.
Duplikate? Kein Problem.
Bereits vorhandene Einträge werden beim Import automatisch übersprungen — du kannst den Import also gefahrlos auch mehrfach laufen lassen. Übernommene Alt-Rechnungen liegen GoBD-sicher als unveränderbares Archiv im Steuerordner.
Fertig — weiterarbeiten
Kunden, Angebote und Rechnungen sind da. Das erste neue Angebot sprichst du einfach ein — die KI erledigt den Rest. Die meisten Betriebe sind nach etwa 10 Minuten umgezogen.
Häufige Fragen zum Wechsel
Kann ich meine Daten aus ToolTime mitnehmen?
Ja. Exportiere deine Kunden, Rechnungen und Angebote als CSV oder Excel und lade sie im Import-Bereich von handwerkstool hoch. Duplikate werden übersprungen, der Umzug dauert typischerweise etwa 10 Minuten.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein — handwerkstool ist monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr.
Was passiert nach den 7 Testtagen?
Nichts läuft heimlich weiter: Du entscheidest bewusst, ob du ein Paket buchst (ab 39 €/Monat). Deine im Test angelegten Daten bleiben dabei erhalten.
Brauchen meine Mitarbeiter eine Schulung?
Nein. Das Mitarbeiter-Portal ist bewusst so einfach wie eine Messenger-App: einstempeln, Fotos hochladen, Auftrag lesen. Die meisten Betriebe sind am ersten Tag produktiv.
Selbst vergleichen
Der ehrlichste Vergleich ist ein Test.
14 Tage kostenlos — monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr. Ab 39 €/Monat.
Jetzt startenStand: Juli 2026. Alle Angaben zu Drittanbietern ohne Gewähr — bitte prüfe deren aktuelle Tarife und Funktionen direkt beim Anbieter. ToolTime ist eine Marke des jeweiligen Inhabers; handwerkstool steht in keiner Verbindung zu diesem.
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handwerkstool.de
Das alles muss dich keinen Abend mehr kosten.
handwerkstool erledigt Angebote, Rechnungen, E-Rechnung, Archiv und Fristen automatisch — rechtlich sauber, ohne dass du Paragrafen kennen musst. Eingesprochen statt getippt, von der Baustelle aus.
Angebot einsprechen
Aufs Mikrofon tippen, Auftrag beschreiben — das Angebot steht mit Positionen und Preisen. Zwei Minuten statt ein Abend.
Unterschrift vor Ort
Der Kunde unterschreibt auf deinem Handy. Beweissicher, mit Zeitstempel — kein Hinterherlaufen mehr.
Rechnung per Klick
Aus dem Auftrag wird die Rechnung — als E-Rechnung, mit Mahnwesen und Archiv nach GoBD. Der Steuerberater bekommt alles fertig.
Keine Zahlungsdaten, keine automatische Verlängerung · monatlich kündbar · Daten in Frankfurt (DSGVO)